Esta funcionalidad le permite crear un grupo escogiendo a ciertos empleados que aparecerán en la lista de cromogramación de ‘Departamento’. Esto es muy útil si desea cronogramar a los gerentes de todos los departamentos desde una sola pantalla. Para crear un grupo de empleados: 1. Vaya a ADMINISTRAR MI NEGOCIO y seleccione ‘ADMINISTRAR MIS GRUPOS […]
Cronogramación
Enviar cronogramas por email
Sabía que puede configurar TimeWellScheduled para enviar automáticamente los cronogramas a todos los empleados una vez por semana? Vaya a ADMINISTRAR MI NEGOCIO -> GENERAL ->ADMINISTRAR CONFIGURACIONES DE MI CRONOGRAMA Y TARJETA DE TIEMPO y seleccione la opción ‘Cada Sábado, envíe emails a los empleados con su cronograma de la semana que viene’.
Hacer que el sistema reconozca un turno dividido entre 2 departamentos
Si tiene a un empleado que está cronogramado para todo el día, 8AM a 5 PM, pero está dividido entre 2 departamentos, como hacer para que el sistema reconozca esto? A continuación dos maneras de lograr esto: Método 1: Crear 2 turnos separados, uno para cada departamento en que el empleado trabaja. Agregar un turno […]
Solución a ‘El Tiempo Programado Máximo Permitido Para Este Departamento es 8 Horas, Este Cronograma Excede Eso.’
Como parte de la configuración de reglas, uno de los valores que se ingresan es el tiempo máximo del turno. Esto evita que los supervisores sobre-cronogramen a los empleados. Si necesita cambiar esto, ir a ADMINISTRAR MI NEGOCIO -> ADMINISTRAR DEPARTAMENTOS y edite el departamento deseado.
Imprimir mis cronogramas en colores
Internet Explorer Por defecto, Internet Explorer no imprime colores de fondo. Para cambiar esto: 1. Seleccione Configurar Página en la barra de menú de su navegador. 2. Marque la opción «Imprimir colores e imágenes de fondo” 3. Haga clic en el botón Aceptar Mozilla Firefox Mozilla ya debería tener esto habilitado. Los pasos son […]
Reglas basadas en turnos o departamento
Aquí hay una explicación de ambos tipos de reglas: Reglas de Departamento – Si los periodos de gracia y la duración de los breaks/meriendas son dictados por el departamento. Reglas de Turno – Si los periodos de gracia y la duración de los breaks/meriendas son basados de acuerdo a la duración del turno. Una pregunta […]
Duración de la merienda diferente para algunos empleados
Cuando un empleado esta configurado como ‘está cronogramado y debe marcar ingreso/salida’, usted también tiene la opción de configurar como ‘puede ingresar/salir en días en los que no tiene cronograma’. Cuando hace esto, debe ingresar el Break y Merienda predeterminada. El motivo para esto es que el sistema no tiene forma de saber, ya que […]
Mostrar en cronograma a empleados de otros departamentos
Para facilitar la cronogramación y evitar que los empleados sean cronogramados dos veces, predeterminamos la vista mostrando a todos los empleados que pueden trabajar en los departamentos que usted escogió (MOSTRAR TODOS LOS CRONOGRAMAS Y EMPLEADOS). Esto incluye a los empleados cuyos departamento primario es escogido TAMBIÉN a aquellos que pueden trabajar en este departamento. […]
Compartir los totales de pago con mis gerentes
Por defecto, los totales de pago NO son desplegados y están restringidos a los gerentes. Para habilitar esta opción para gerentes: 1. Ir a ADMINISTRAR MI NEGOCIO 2. Clic en ADMINISTRAR GRUPOS DE SEGURIDAD 3. Buscar la fila ‘Ver Pago de Empleado’ 4. Para habilitar haga clic en la X roja en la columna de […]
Trabajar en otro departamento antes de actualizar el cronograma
Una vez que el trabajo del empleado esté completo, ir a la pantalla de cronogramación y haga clic en el botón de edición En la ventana emergente, seleccione el nuevo departamento en el que el empleado trabajó