Esta funcionalidad le permite crear un grupo escogiendo a ciertos empleados que aparecerán en la lista de cromogramación de ‘Departamento’. Esto es muy útil si desea cronogramar a los gerentes de todos los departamentos desde una sola pantalla. Para crear un grupo de empleados: 1. Vaya a ADMINISTRAR MI NEGOCIO y seleccione ‘ADMINISTRAR MIS GRUPOS […]
Cronogramación
Enviar cronogramas por email
Sabía que puede configurar TimeWellScheduled para enviar automáticamente los cronogramas a todos los empleados una vez por semana? Vaya a ADMINISTRAR MI NEGOCIO -> GENERAL ->ADMINISTRAR CONFIGURACIONES DE MI CRONOGRAMA Y TARJETA DE TIEMPO y seleccione la opción ‘Cada Sábado, envíe emails a los empleados con su cronograma de la semana que viene’.
Hacer que el sistema reconozca un turno dividido entre 2 departamentos
Si tiene a un empleado que está cronogramado para todo el día, 8AM a 5 PM, pero está dividido entre 2 departamentos, como hacer para que el sistema reconozca esto? A continuación dos maneras de lograr esto: Método 1: Crear 2 turnos separados, uno para cada departamento en que el empleado trabaja. Agregar un turno […]
Solución a ‘El Tiempo Programado Máximo Permitido Para Este Departamento es 8 Horas, Este Cronograma Excede Eso.’
Como parte de la configuración de reglas, uno de los valores que se ingresan es el tiempo máximo del turno. Esto evita que los supervisores sobre-cronogramen a los empleados. Si necesita cambiar esto, ir a ADMINISTRAR MI NEGOCIO -> ADMINISTRAR DEPARTAMENTOS y edite el departamento deseado.
Imprimir mis cronogramas en colores
Internet Explorer Por defecto, Internet Explorer no imprime colores de fondo. Para cambiar esto: 1. Seleccione Configurar Página en la barra de menú de su navegador. 2. Marque la opción «Imprimir colores e imágenes de fondo” 3. Haga clic en el botón Aceptar Mozilla Firefox Mozilla ya debería tener esto habilitado. Los pasos son […]
Reglas basadas en turnos o departamento
Aquí hay una explicación de ambos tipos de reglas: Reglas de Departamento – Si los periodos de gracia y la duración de los breaks/meriendas son dictados por el departamento. Reglas de Turno – Si los periodos de gracia y la duración de los breaks/meriendas son basados de acuerdo a la duración del turno. Una pregunta […]
Duración de la merienda diferente para algunos empleados
Cuando un empleado esta configurado como ‘está cronogramado y debe marcar ingreso/salida’, usted también tiene la opción de configurar como ‘puede ingresar/salir en días en los que no tiene cronograma’. Cuando hace esto, debe ingresar el Break y Merienda predeterminada. El motivo para esto es que el sistema no tiene forma de saber, ya que […]
Sobrescribir La Duración De La Merienda/Break
Ir a CRONOGRAMACIÓN y seleccione el departamento en el que el empleado trabaja(si el cronograma está publicado, primero deberá quitarlo de publicación). Si usted está agregando un nuevo cronograma, haga clic en el ícono verde + del final de la página, y verá: Si está editando un cronograma, haga clic en el botón de edición […]
Mostrar en cronograma a empleados de otros departamentos
Para facilitar la cronogramación y evitar que los empleados sean cronogramados dos veces, predeterminamos la vista mostrando a todos los empleados que pueden trabajar en los departamentos que usted escogió (MOSTRAR TODOS LOS CRONOGRAMAS Y EMPLEADOS). Esto incluye a los empleados cuyos departamento primario es escogido TAMBIÉN a aquellos que pueden trabajar en este departamento. […]
Compartir los totales de pago con mis gerentes
Por defecto, los totales de pago NO son desplegados y están restringidos a los gerentes. Para habilitar esta opción para gerentes: 1. Ir a ADMINISTRAR MI NEGOCIO 2. Clic en ADMINISTRAR GRUPOS DE SEGURIDAD 3. Buscar la fila ‘Ver Pago de Empleado’ 4. Para habilitar haga clic en la X roja en la columna de […]