1. Habilitar el intercambio de horarios

Para habilitar el intercambio de horarios por favor vaya a Mi Negocio » General » Administrar Configuraciones de Mi Cronograma y Tarjeta de Tiempo.

 Marque «Permitir a los empleados ver los cronogramas de otros empleados en sus departamentos», esto permitirá a sus empleados ver los cronogramas de los demás en Ver Mi Cronograma.

2.  Intercambio de horarios – Empleados

Esta sección tiene 2 opciones de requerir (o no) aprobación por parte de gerentes/supervisores.

2.1 Permitir intercambio de horarios CON aprobación de gerentes/supervisores…

En esta sección puede seleccionar restricciones para permitir intercambio de horarios, como ser Coincidir Aptitudes, Coincidir Tarifa de Pago o la de prevenir sobretiempos. Una vez habilitado, los empleados tendrán una par de nuevas opciones en Ver Mi Cronograma:

NOTA: estas opciones solo son disponibles en nivel Administrativo y solo cronograma publicados serán mostrados y estarán disponibles para el Intercambio de Horarios.

CASO 1 – Me gustaría que los demás sepan que deseo que alguien tome este cronograma

Estos horarios serán ofrecidos por el dueño del crongorama desde Ver Mi Cronograma a todos los empleados y la oferta se mostrará en la pñagina de inicio. Se mostrará a todos los empleados pero solo se enviarán emails a aquellos que cumplen con los requisitos y trabajan en el mismo departamento, por ejemplo:

• El empleado A ofrece un cronograma, y mostrará el siguiente mensaje:

• Todos los empleados que cumplen con los requisitos tendrán el siguiente mensaje (página de inicio), permitiendo tomar o ignorar.

• Si el empleado B decide tomar, se mostrará un mensaje de confirmación

• El Empleado B confirma

• Notar que en este caso necesitamos la aprobación de un supervisor, solo los Supervisores de los departamentos involucrados recibirán un email, y la confirmación en la página de inicio para aprobar o rechazar la solicitudes.

CASO 2 – Deseo que los demás sepan que deseo intercambiar este cronograma

Esta opción envía emails a todos los empleados que cumplen los requisitos y además tienen un cronograma disponible para el intercambio en una fecha diferente.

• El empleado A ofrece un cronograma para intercambiar.

• El empleado B revisa el mensaje en la página de inicio, existe un opción para seleccionar el cronograma para intercambiar, en este caso 30 de marzo.

• En este punto, el empleado A podrá aceptar o rechazar la oferta del empleado B

• Por favor notar que en este caso seleccionamos pedir aprobación del supervisor, además, solo supervisores de los departamentos involucrados recibirán un email, y la confirmación del intercambio de horario en la página de inicio para aprobar o rechazar la solicitud. Los supervisores recibirán un mensaje en la página de inicio que incluirá ambos cronogramas y fechas.

3. Cronograma de otros empleados

Existe otra funcionalidad incluida en Ver Mi Cronograma que permite mostrar los cronogramas de otros empleados (mediante un selector), si el intercambio de horarios está habilitado, este mostrará las siguientes opciones

• Empleado A solicita el horario del empleado B – sin intercambio
• Empleado A solicita intercambiar horarios con el empleado B

CASO 3 – Solicitar un horario sin intercambiar

• El empleado A solicita el horario al empleado B (Jean-Simon Bolduc)

• Empleado B recibe el mensaje y decide aprobar o rechazar

• Notar que en este caso necesitamos la aprobación de un supervisor, solo los Supervisores de los departamentos involucrados recibirán un email, y la confirmación en la página de inicio para aprobar o rechazar la solicitudes.

CASO 4 – Solicitar intercambio de horarios

• El empleado A solicita intercambio de horarios con el empleado B (Jean-Simon Bolduc)

• El empleado B recibe el mensaje y decide aprobar o rechazar.

• Por favor notar que en este caso seleccionamos pedir aprobación del supervisor, además, solo supervisores de los departamentos involucrados recibirán un email, y la confirmación del intercambio de horario en la página de inicio para aprobar o rechazar la solicitud. Los supervisores recibirán un mensaje en la página de inicio que incluirá ambos cronogramas y fechas.