Lors de l’approbation des fiches de présence, si vous souhaitez copier les HEURES PLANIFIÉS dans les HEURES PAYÉES, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton en bas à droite. Cela prendra les heures planifiée de 9:00AM-5:00PM et les définira comme HEURES PAYÉES (en écrasant les heures de 9:45AM-5:00PM).
Cartes de pointage
Comment et pourquoi verrouiller vos fiches de présence
Une fois que toutes vos fiches de présence ont été approuvées, vous devez les verrouiller pour éviter que d’autres employés n’apportent des modifications. Ceci est particulièrement important si vous exportez vers la paie. Vous ne voulez pas exporter vos fiches de présence, puis avoir quelqu’un qui modifie une fiche de présence par la suite. Vos […]
Téléchargez l’historique de vos cartes de temps
Si vous souhaitez conserver une copie locale de l’historique de votre fiche de présence, vous pouvez la télécharger en accédant à FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE et sélectionne le rapport Télécharger l’historique de mes cartes de temps Choisissez la plage de dates que vous recherchez et cliquez sur ALLEZ-Y, le fichier sera généré et […]
Ajout d’étiquettes comme quarts
Pour créer une nouvelle étiquette, allez à Gérer les durées de quart et créez/modifiez une plage de temps. Dans le nom, entrez l’étiquette que vous souhaitez utiliser, comme SUR APPEL. Réglez l’heure de début et l’heure de fin à la même heure (ex. 9h) Accédez à l’écran de planification et vous verrez la nouvelle bande […]
Comment scinder un quart de travail une fois que l’employé a travaillé toute la journée
Si vous avez une planification à scinder, procédez comme suit. Voici votre horaire, de 9h à 17h, mais vous devez vous séparer de 9h à 12h et de 12h à 17h. Éditez la carte de pointage pour afficher la première partie de la division (dans ce cas, 9h-12h): Allez sur AJOUTER CARTE DE TEMPS et […]
Employé a été sorti par le système
Les employés qui quittent leur quart de travail pour la journée sans poinçon seront automatiquement sorite par le système. Ce qui signifie, leur carte de temps reflète le temps travaillé indiqué sur leur horaire lorsqu’ils ne sont pas poinçonnés eux-mêmes. Si l’employé poinçonne avant l’heure de fin prévue, le temps de sortie précédent sera enregistré. […]
Modifier le rôle d’un horaire après que celui-ci soit passé
Si vous devez modifier le rôle d’un employé après avoir effectué son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à la fiche de pointage et en modifiant la fiche de temps que vous souhaitez mettre à jour et modifier le rôle.
Modifier le département pour un horaire après que celui-ci soit passé
Si vous devez changer le département dans lequel un employé a travaillé APRÈS avoir terminé son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à l’horaire et en cliquant sur l’intervalle de temps que vous voulez mettre à jour et changer de département.
Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence
Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]
Rapports de vacances fériés
Accédez à la configuration de la paie et définissez les détails d’exportation corrects comme expliqué ici. Assurez-vous d’abord d’avoir configuré vos jours fériés. Pour consulter le rapport des jours fériés, allez à Feuille de temps & La paie dans le menu Sélectionner Rapport Congé/Férié Choisissez le congé et cliquez sur Allez-y Le rapport va générer 2 […]