Pour créer une nouvelle étiquette, allez à Gérer les durées de quart et créez/modifiez une plage de temps. Dans le nom, entrez l’étiquette que vous souhaitez utiliser, comme SUR APPEL. Réglez l’heure de début et l’heure de fin à la même heure (ex. 9h) Accédez à l’écran de planification et vous verrez la nouvelle bande […]
Cartes de pointage
Comment scinder un quart de travail une fois que l’employé a travaillé toute la journée
Si vous avez une planification à scinder, procédez comme suit. Voici votre horaire, de 9h à 17h, mais vous devez vous séparer de 9h à 12h et de 12h à 17h. Éditez la carte de pointage pour afficher la première partie de la division (dans ce cas, 9h-12h): Allez sur AJOUTER CARTE DE TEMPS et […]
Employé a été sorti par le système
Les employés qui quittent leur quart de travail pour la journée sans poinçon seront automatiquement sorite par le système. Ce qui signifie, leur carte de temps reflète le temps travaillé indiqué sur leur horaire lorsqu’ils ne sont pas poinçonnés eux-mêmes. Si l’employé poinçonne avant l’heure de fin prévue, le temps de sortie précédent sera enregistré. […]
Modifier le rôle d’un horaire après que celui-ci soit passé
Si vous devez modifier le rôle d’un employé après avoir effectué son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à la fiche de pointage et en modifiant la fiche de temps que vous souhaitez mettre à jour et modifier le rôle.
Modifier le département pour un horaire après que celui-ci soit passé
Si vous devez changer le département dans lequel un employé a travaillé APRÈS avoir terminé son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à l’horaire et en cliquant sur l’intervalle de temps que vous voulez mettre à jour et changer de département.
Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence
Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]
Rapports de vacances fériés
Assurez-vous d’avoir configuré vos périodes de vacances. Pour voir le rapport des fériés, allez à Feuille de temps & La paie dans le menu Sélectionner Rapport Congé/Férié Choisissez le congé et cliquez sur Allez-y Le rapport va générer 2 listes, les employés qui ont travaillé le FÉRIÉS et ceux qui n’ont pas travaillé. En Premier, les […]
Historique des fiche de temps
Maintenant, vous pouvez voir un enregistrement de qui a approuvé ou modifié une fiche de temps. Lors de l’approbation de l’édition des cartes de temps, vous pouvez maintenant choisir l’option d’horloge à droite de chaque entrée de la carte de temps pour voir si et qui a modifié la fiche de temps.
Exclure les repas/pauses payés du calculs des heures supplémentaires.
Nous avons ajouté l’option pour définir vos heures comme des heures régulières maximales et choisissir l’option pour exclure les repas et les pause payés. Aller à Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps. Ce calcul sera reflété sur la page Planification de l’horaire, par exemple […]
Lorsque le système auto-poinçonne un employé, quelle logique est utiliser?
Si un employé oublie de pointer à la sortie, le système le pointera automatiquement. Le système utilisera 2 scénarios pour déterminer l’heure de fin à utiliser : 1. Si l’employé est à l’horaire, le système utiliseras l’heure prévue pour la FIN DU QUART prévus. ex. Si l’employé est planifier de 9-5. La FIN DU QUART sera […]