Cartes de pointage

Total des heures d’absence sur la page d’approbation de la carte de temps

Pour afficher un résumé des heures d’absence pour la semaine, vous pouvez le voir sur la page d’approbation de la feuille de temps. Pour voir ça, 1. Accédez à TIME CARD & PAIE 2. Accédez à VÉRIFIER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES CARTES DE TEMPS 3. Recherchez la période que vous souhaitez consulter. 4. […]

Pourquoi ai-je des fiches de présence qui sont approuvées automatiquement même si je ne les ai pas approuvées?

Les fiches de présence sont approuvées en fonction de vos périodes de grâce. Les périodes de grâce indiquent au système combien de minutes avant et après l’heure programmée vous souhaitez générer une exception et être alerté. Lisez cet article sur le calcul des délais de grâce. Vous pouvez modifier vos périodes de grâce via GÉRER […]

Auto approuver les cartes de temps quand SEULEMENT un repas Non payé a été manqué

Si vous avez une carte de pointage dont la SEULE exception est qu’un repas manqué peut être approuvé automatiquement si vous activez cette fonction: Nous vous recommandons également d’activer cette option afin que le repas soit automatiquement déduit Soustraire automatiquement les REPAS (s’ils ne sont pas payés) même si l’employé ne les prend pas

Configurer le temps planifié au temps payé

Lors de l’approbation des fiches de présence, si vous souhaitez copier les HEURES PLANIFIÉS dans les HEURES PAYÉES, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton en bas à droite. Cela prendra les heures planifiée de 9:00AM-5:00PM et les définira comme HEURES PAYÉES (en écrasant les heures de 9:45AM-5:00PM).  

Comment et pourquoi verrouiller vos fiches de présence

Une fois que toutes vos fiches de présence ont été approuvées, vous devez les verrouiller pour éviter que d’autres employés n’apportent des modifications. Ceci est particulièrement important si vous exportez vers la paie. Vous ne voulez pas exporter vos fiches de présence, puis avoir quelqu’un qui modifie une fiche de présence par la suite. Vos […]

Téléchargez l’historique de vos cartes de temps

Si vous souhaitez conserver une copie locale de l’historique de votre fiche de présence, vous pouvez la télécharger en accédant à FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE et sélectionne le rapport Télécharger l’historique de mes cartes de temps Choisissez la plage de dates que vous recherchez et cliquez sur ALLEZ-Y, le fichier sera généré et […]

Ajout d’étiquettes comme quarts

Pour créer une nouvelle étiquette, allez à Gérer les durées de quart et créez/modifiez une plage de temps. Dans le nom, entrez l’étiquette que vous souhaitez utiliser, comme SUR APPEL. Réglez l’heure de début et l’heure de fin à la même heure (ex. 9h) Accédez à l’écran de planification et vous verrez la nouvelle bande […]

Employé a été sorti par le système

Les employés qui quittent leur quart de travail pour la journée sans poinçon seront automatiquement sorite par le système. Ce qui signifie, leur carte de temps reflète le temps travaillé indiqué sur leur horaire lorsqu’ils ne sont pas poinçonnés eux-mêmes. Si l’employé poinçonne avant l’heure de fin prévue, le temps de sortie précédent sera enregistré. […]