Cartes de pointage

Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence

Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés   Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]

Rapports de vacances fériés

Assurez-vous d’avoir configuré vos périodes de vacances. Pour voir le rapport des fériés, allez à Feuille de temps & La paie dans le menu Sélectionner Rapport Congé/Férié Choisissez le congé et cliquez sur Allez-y Le rapport va générer 2 listes, les employés qui ont travaillé le FÉRIÉS et ceux qui n’ont pas travaillé. En Premier, les […]

Historique des fiche de temps

Maintenant, vous pouvez voir un enregistrement de qui a approuvé ou modifié une fiche de temps. Lors de l’approbation de l’édition des cartes de temps, vous pouvez maintenant choisir l’option d’horloge à droite de chaque entrée de la carte de temps pour voir si et qui a modifié la fiche de temps.    

Exclure les repas/pauses payés du calculs des heures supplémentaires.

Nous avons ajouté l’option pour définir vos heures comme des heures régulières maximales et choisissir l’option pour exclure les repas et les pause payés. Aller à Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps. Ce calcul sera reflété sur la page Planification de l’horaire, par exemple […]

Lorsque le système auto-poinçonne un employé, quelle logique est utiliser?

Si un employé oublie de pointer à la sortie, le système le pointera automatiquement. Le système utilisera 2 scénarios pour déterminer l’heure de fin à utiliser : 1. Si l’employé est à l’horaire, le système utiliseras l’heure prévue pour la FIN DU QUART prévus. ex. Si l’employé est planifier de 9-5. La FIN DU QUART sera […]

Périodes de grâce et comment les heures PAYÉES sont’elles calculées.

En fonction de votre configuration, le calcul des heures rémunérées peut varier. Sous Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planifications et de feuilles de temps Lors de la correction des heures rémunérées sur la carte de temps: ( ) utilisez la zone de liste déroulante pour choisir en tranche de […]

J’ai configuré mes paramètres pour que la valeur PAYÉE correspond à la valeur RÉELLE sur la carte de temps mais ça ne semble pas fonctionner. Pourquoi pas?

Sous l’item Gérer mon entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps vous pouvez activer l’option qui détermine si les heures PAYÉES correspondent exactement aux heures INSCRITES ou réelles. Cette option n’est valide que pour les cartes de temps approuvées automatiquement. Les cartes de temps manuelles (en jaune) doivent toujours êtres approuvées […]

Ajouter/approuver les feuilles de temps pour les employés qui ne se présentent pas

1. Trouvez l’employé qui s’est pas presenté. 2. Pour définir leur temps, cliquez sur l’icône EDIT (en rouge) 3. Cliquez sur le lien Ajouter (en rouge) pour ajouter des heures 4. Utilisez le menu déroulant pour entrer les heures que vous voulez, puis cliquez sur l’icône de sauvegarde (en rouge) 5. Leurs heures sont maintenant […]

Comment puis-je approuver mon cartes de pointage

Cartes de temps & Ma paie -> Examiner, mettre à jour et approuver Time Cards Choisissez un département et vous verrez une liste d’entrées jaune et vert.   Vert sont approuvés, l’employé a réussi à fonction de l’horaire et la période de grâce que vous êtes entré si nous supposons qu’il est à droite (vous […]

Pourquoi est-ce je ne peux pas ajouter une carte de pointage pour un employé?

Parfois, on a besoin d’ajouter une carte de pointage manuellement pour un employé, mais son nom n’est pas disponible dans la liste à sélectionner. Si l’employé est marqué comme « n’est pas à l’horaire et peut entrer et sortir n’importe quand », le seul département dans lequel son nom s’affichera est son départment principal. Puisqu’il […]