Cartes de pointage

Exclure les repas/pauses payés du calculs des heures supplémentaires.

Nous avons ajouté l’option pour définir vos heures comme des heures régulières maximales et choisissir l’option pour exclure les repas et les pause payés. Aller à Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps. Ce calcul sera reflété sur la page Planification de l’horaire, par exemple […]

Lorsque le système auto-poinçonne un employé, quelle logique est utiliser?

Si un employé oublie de pointer à la sortie, le système le pointera automatiquement. Le système utilisera 2 scénarios pour déterminer l’heure de fin à utiliser : 1. Si l’employé est à l’horaire, le système utiliseras l’heure prévue pour la FIN DU QUART prévus. ex. Si l’employé est planifier de 9-5. La FIN DU QUART sera […]

Périodes de grâce et comment les heures PAYÉES sont’elles calculées.

En fonction de votre configuration, le calcul des heures rémunérées peut varier. Sous Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planifications et de feuilles de temps Lors de la correction des heures rémunérées sur la carte de temps: ( ) utilisez la zone de liste déroulante pour choisir en tranche de […]

J’ai configuré mes paramètres pour que la valeur PAYÉE correspond à la valeur RÉELLE sur la carte de temps mais ça ne semble pas fonctionner. Pourquoi pas?

Sous l’item Gérer mon entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps vous pouvez activer l’option qui détermine si les heures PAYÉES correspondent exactement aux heures INSCRITES ou réelles. Cette option n’est valide que pour les cartes de temps approuvées automatiquement. Les cartes de temps manuelles (en jaune) doivent toujours êtres approuvées […]

Ajouter/approuver les feuilles de temps pour les employés qui ne se présentent pas

1. Trouvez l’employé qui s’est pas presenté. 2. Pour définir leur temps, cliquez sur l’icône EDIT (en rouge) 3. Cliquez sur le lien Ajouter (en rouge) pour ajouter des heures 4. Utilisez le menu déroulant pour entrer les heures que vous voulez, puis cliquez sur l’icône de sauvegarde (en rouge) 5. Leurs heures sont maintenant […]

Comment puis-je approuver mon cartes de pointage

Cartes de temps & Ma paie -> Examiner, mettre à jour et approuver Time Cards Choisissez un département et vous verrez une liste d’entrées jaune et vert.   Vert sont approuvés, l’employé a réussi à fonction de l’horaire et la période de grâce que vous êtes entré si nous supposons qu’il est à droite (vous […]

Pourquoi est-ce je ne peux pas ajouter une carte de pointage pour un employé?

Parfois, on a besoin d’ajouter une carte de pointage manuellement pour un employé, mais son nom n’est pas disponible dans la liste à sélectionner. Si l’employé est marqué comme « n’est pas à l’horaire et peut entrer et sortir n’importe quand », le seul département dans lequel son nom s’affichera est son départment principal. Puisqu’il […]

Comment puis-je m’assurer que les heures payées soient égales aux heures inscrites sur les cartes de pointages qui sont approuvées automatiquement?

Sous «Gérer mon dossier d’entreprise» Général » Gérer mes paramètres de planification et Paramètres feuille de temps» choisissez la deuxième option.     Lorsque vous choisissez celle-ci, une nouvelle option, qui vous permet de mettre les heures payées égales aux heures inscritent, apparait.  

Heures négatives

Cela peut se produire dans des cas très spécifiques, lorsque vous permettez le partage du cadre et les employés peuvent se pointer tôt.. Dans les cas habituels, voici comment un partage de quart fonctionne. Employé à l’horaire – midi à 20h Départ de l’employé à 15:00, de retour à 17:00 Nous calculons que l’horaire a […]

Lorsqu’un employé travaille tard, le système ne le paie pas automatiquement le temps supplémentaire. Comment puis-je faire l’ajustement?

Tel queconçu, toute exception à l’horaire doivent être approuvés. Si vous planifiez qu’un employé travaille de 9h-17h et qu’il part à 17h30, la carte de pointage indiquera qu’ils ont travaillé jusqu’à 17h30, mais leur versera jusqu’à 17h. Vous décidez de le prolonger. Cependant, vous pouvez commander que le système fasse les modifications automatiquement. DansGérer mon […]