Sécurité

Comment puis-je autoriser les superviseurs à approuver leurs propres absences, disponibilités ou cartes de pointage ?

Par défaut, les employés ne peuvent PAS approuver leurs propres absences, disponibilités ou Carte de temps. Si vous souhaitez modifier ceci : Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER LES GROUPES DE SÉCURITÉ Cochez ces options pour le groupe auquel vous souhaitez également attribuer une autorisation Peuvent approuver sa propre demande d’absence Peuvent refuser […]

Comment puis-je limiter les managers/superviseurs à voir UNIQUEMENT les demandes d’absence de leurs départements ?

Par défaut, les managers PEUVENT voir toutes les demandes d’absence du service. Cela leur permet, par exemple en tant que responsable de service, de voir qui est absent et qui peut être appelé.   Si vous NE voulez PAS que les managers/superviseurs voient les absences des autres services, suivez ces étapes pour le désactiver : Aller […]

Comment puis-je donner aux gestionnaires l’accès aux informations de contact d’urgence ?

Pour autoriser les responsables à voir les coordonnées des personnes à contacter en cas d’urgence, procédez comme suit Aller à EMPLOYÉS Trouvez le gestionnaire, cliquez sur MODIFIER Cliquez sur l’onglet DEPARTEMENTS En bas, assurez-vous que ceci est coché Lorsqu’un responsable se connecte et clique sur un employé, il voit ses informations d’urgence:

Ajout d’employés et de groupes de sécurité

Lorsqu’un utilisateur ajoute un employé, les groupes de sécurité disponibles sont basés sur le groupe de sécurité de l’utilisateur qui l’a ajouté – ils peuvent uniquement ajouter au même niveau de sécurité ou à un niveau de sécurité inférieur. Cela signifie que si l’utilisateur qui ajoute un nouvel employé est au niveau 4, il ne […]

Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence

Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés   Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]

Comment gérer qui peut ajouter des nouvelles?

Pour gérer qui peut ajouter des nouvelles à la première page, accédez à Gérer mon entreprise >> Gérer les groupes de sécurité. Faites défiler jusqu’à TWS News et ajoutez une coche au groupe de sécurité auquel vous souhaitez avoir accès. Un X indique que ce groupe ne peut pas accéder à cette fonction.    

Exclusion pour pare-feu/ou mise en liste blanche

Les liens suivants peuvent être exclus des firewalls (ou des listes blanches) pour TimeWellScheduled https://my.timewellscheduled.com https://support.timewellscheduled.com https://maxcdn.bootstrapcdn.com/font-awesome/4.2.0/css/font-awesome.min.css https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/3.3.1/css/bootstrap.min.css https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/3.3.1/css/bootstrap-theme.min.css https://maxcdn.bootstrapcdn.com/bootstrap/3.3.5/js/bootstrap.min.js

Comment puis-je configurer les gestionnaires ou superviseurs pour ajouter/changer les horaires, les fiches de présence et les absences?

Les gestionnaires peuvent être mis en place pour gérer les horaires, les fiches de présence et les absences uniquement pour les employés qu’ils supervisent. Pour ce faire, vous devez 1. Aller à Gérer mes employés et trouver l’employé vous souhaitez faire un gestionnaire ou un superviseur, puis sélectionnez Modifier. 2. Définir leurs autorisations d’employé à […]