- Dans Paramètres généraux, choisissez Activer SMS
- Une fois que cette option est configurée, les alertes peuvent être définies pour chaque employé.
Dans Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes employés » Modifier employé, choisissez l’option SMS dans le volet des alertes.
Il y a trois options pour recevoir les Alertes:
- Recevoir toutes les alertes: L’employé reçoit toutes les alertes
- Désactiver toutes les alertes: L’employé ne reçoit aucune alerte
- Je veux recevoir seulement ces alertes: L’employé reçoit les alertes sélectionnées
- Si l’employé choisit, je veux recevoir seulement ces alertes, les options apparaissent.
Choisissez les messages que vous souhaitez que cet employé reçoive.
Description des alertes:
- Rappelle de publier les horaires afin que les employés puissent les consulter: Envoie un courrier aux superviseurs de chaque département pour les informer qu’ils n’ont pas publié le calendrier de la semaine à venir
- Rappel d’horaire hebdomadaire aux Employés: Envoie un courriel avec le détail de l’horaire de la semaine à venir. Configurez les dates et l’heure pour avoir un courriel envoyé au moment désirer.
- Rappels de dates importantes, comme les anniversaires, etc.: Envoie un rappel des dates importantes pour chaque employé, à l’employé et à son superviseur.
- Entrée / sortie précoce / tardive: Envoie une alerte au superviseur avec les détails de qui est arrivée en retard au travail ou qui sont arrivés au travail en avance
- Repas / pause début / fin: Envoie aux superviseurs une alerte quand un employé est en retard au retour de leur repas ou pause
- Heures spécifiques pour prendre des repas / pauses: Si les plages horaires et les options modèles ont été mises en place, ceci enverra aux employés un message concernant leur temps de repas prévu.
- Demande d’absence: Le module d’absence est envoyé à tous les superviseurs
- Demandes de disponibilité: Le module de disponibilité est envoyé à tous les superviseurs
- Lorsqu’un employé modifie les renseignements personnels dans À PROPOS DE MOI: Envoie un courriel au superviseur, si l’employé modifie l’un de ses paramètres personnels, courriel personnel ou information téléphonique.
- Rappel lorsqu’un calendrier est publié qu’il a des heures supplémentaires / au-dessus / sous heures: Envoie un courriel aux superviseurs pour leur faire savoir que dans les horaires publier, il y a des heures supplémentaires / sous heures
- Assurez-vous que l’employé a un numéro cellulaire d’ajouter à ces informations générales et appuyez sur Enregistrer.
Vous avez maintenant SMS activé pour cet employé.
