Ajouter ma carte de pointage avec les actifs

La fonctionnalité Ajouter ma feuille de temps avec des actifs de TimeWellScheduled permet aux employés d’enregistrer facilement leurs heures travaillées, leurs congés et l’utilisation de leurs actifs sans avoir besoin d’un poinçon physique.

Fonctionnement

1. Accéder au tableau de bord
   • • Sur votre tableau de bord, cliquez sur le bouton vert intitulé Ajouter ma feuille de temps avec des actifs.
2. Saisissez vos heures
   • • Sélectionnez votre département.
     • Entrez votre heure de début et le total d’heures travaillées.
     • Optionnellement, enregistrez le temps contre des heures accumulées (si vous avez la Suite RH).
3. Enregistrez les actifs utilisés
   • • Si votre rôle exige le suivi des actifs de l’entreprise ou personnels (p. ex. véhicules, outils, équipements), sélectionnez-les dans les menus déroulants Mes actifs ou Actifs de l’entreprise.
4. Soumettre pour approbation
   • • • Une fois terminé, cliquez sur Soumettre mes heures pour approbation.
       • Votre saisie sera envoyée à votre responsable pour vérification.
       • Après approbation, vos heures sont automatiquement transférées vers le processus d’approbation standard des fiches de temps.

Pourquoi utiliser cette fonctionnalité ?

• • Simplifie la saisie hebdomadaire des heures – Les employés peuvent soumettre leurs feuilles de temps sans devoir poinçonner à l’entrée/sortie.
  • Suivi des actifs inclus – Les heures travaillées peuvent être liées aux actifs, aidant les entreprises à surveiller l’utilisation et la responsabilisation.
  • Flux d’approbation intégré – Les gestionnaires continuent de réviser et approuver toutes les saisies avant la paie.
  • Idéal pour les environnements flexibles – Parfait pour les entreprises où les employés déclarent leurs heures chaque semaine au lieu d’utiliser un poinçon.