Comment enregistrer une absence partielle / Lien avec un quart de travail

Vous pouvez créer une absence partielle de base en suivant ces étapes [lien vers un autre article].

Vous pouvez également lier l’absence à un horaire de travail et répartir le temps de travail restant sur le compte de l’absence. Cela s’avère utile lorsqu’un employé doit partir plus tôt pour cause de maladie ou lorsque le responsable l’autorise à rentrer chez lui en raison d’un manque de personnel.

Pour ce faire, pendant que le quart de travail est actif :

1. Aller à ABSENCES
2. Trouvez la date d’aujourd’hui
3. Cliquez sur AJOUTER CARTE DE TEMPS
4. Choisissez la nouvelle option d’absence au travail                                         
5. Cliquez sur AJOUTER
6. 6. Vous pouvez maintenant choisir ce que vous souhaitez faire concernant le quart et l’absence :
   1. 1. Ne rien faire – laisser tout tel quel
      2. Lier l’absence à l’ENSEMBLE du quart de travail – l’absence correspondra à la durée totale du quart de travail.
      3. Liez l’absence à une PARTIE du quart de travail – la durée de l’absence sera celle que vous choisissez (ex. : si la personne a travaillé 2 heures sur un quart de travail de 7 heures, vous pouvez imputer 5 heures à l’absence et conserver 2 heures pour la fiche de temps).
      4. Supprimer le quart – supprime le quart de la page de planification
      5. Transférer le quart de travail – cela vous permet de choisir un autre employé qui prendra le relais
7. Cliquez sur GO
8. 8. Lorsque vous effectuez cette opération, une icône de lien apparaîtra pour indiquer que l’absence est liée à un horaire de travail, et ce, également lors de la consultation des détails de l’absence
   
   et ce, également lors de la consultation des détails de l’absence.