Les compétences dans TimeWellScheduled permettent de s’assurer que seuls les employés correctement formés ou qualifiés peuvent prendre ou échanger des quarts de travail. Bien que les compétences ne soient pas attribuées directement à des quarts de travail individuels, elles jouent néanmoins un rôle clé dans la planification et l’échange de quarts de travail.
Cet article explique comment les compétences sont appliquées, comment elles affectent les offres de quarts de travail et comment les utiliser efficacement.

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Comprendre comment les compétences sont appliquées

Les compétences sont liées aux employés, et non aux quarts de travail.
Lorsqu’un quart de travail est créé, il ne stocke pas de compétence spécifique (contrairement aux tâches). Au lieu de cela, le système vérifie les compétences de l’employé affecté au quart de travail.
Cette approche vous permet de gérer les qualifications de manière centralisée, sans avoir à configurer chaque quart de travail individuellement.

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Exemple de scénario

• Joe est affecté à un quart de travail
• Joe a suivi une formation SIMDUT, qui figure parmi ses compétences
• Joe propose le quart de travail à d’autres personnes

Si l’option LES COMPÉTENCES DOIVENT CORRESPONDRE est activée :

➡️ Seuls les employés ayant également suivi une formation SIMDUT pourront prendre ce quart de travail.

Les employés qui ne possèdent pas cette compétence ne verront pas le quart de travail comme étant disponible.

Cela garantit la conformité et la sécurité sans supervision manuelle.

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Activation de l’application des compétences pour l’échange de quarts de travail

Pour vous assurer que les compétences sont appliquées lors des échanges de quarts de travail :

1. Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE
2. Accédez à GÉRER LES PARAMÈTRES DE PLANIFICATION ET DE FEUILLES DE TEMPS
3. Accédez à l’onglet PLANIFICATION D’ÉCHANGE
4. Activer 9. Les compétences requises doivent correspondre
   

Une fois activée :

• Le système vérifie automatiquement les compétences lors des offres de quart
• Aucune configuration supplémentaire n’est requise pour les quarts individuels

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Pourquoi les compétences ne sont-elles pas attribuées par Quart ?

Les compétences sont conçues pour être :

• Basées sur les employés, et non sur les quarts
• Réutilisables dans tous les horraires
• Appliquées automatiquement lors des propositions et des échanges de quarts

Cela signifie que :

• Vous n’avez pas besoin d’attribuer les compétences équipe par quart
• Les mises à jour de la formation d’un employé s’appliquent immédiatement partout
• La planification reste plus rapide et plus facile à gérer

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Compétences vs Tâches – Quelle est la différence ?

Fonctionnalité	Tâches	Compétences
Affecté directement aux quarts de travail	✅ Oui	❌ Non
Visible sur le calendrier	✅ Oui	❌ Non
Contrôle qui peut prendre un quart de travail	❌ Non	✅ Oui
En fonction des qualifications des employés	❌ Non	✅ Oui

Les tâches décrivent ce qui doit être fait.
Les compétences garantissent que la personne est qualifiée pour le faire.

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Meilleures pratiques

• Attribuez des compétences aux employés dans le cadre de leur intégration
• Mettez à jour les compétences à mesure que les formations évoluent
• Activez l’option « Les compétences doivent correspondre » pour garantir automatiquement la conformité
• Utilisez les tâches si vous avez besoin d’instructions spécifiques à un quart de travail ou d’une meilleure visibilité.