Échange de quarts

L’échange de quarts permet aux employés de proposer leur quart à d’autres ou d’échanger leur quart avec un collègue, tout en laissant aux responsables le contrôle des autorisations.

À qui s’adresse ce guide ? Ce guide s’adresse aux employés qui utilisent la page « Afficher mon emploi du temps » et le tableau de bord principal.

Comment échanger un quart de travail

Il existe deux façons d’utiliser l’échange de quarts :

1. Proposez votre quart de travail – vous souhaitez que quelqu’un d’autre prenne votre quart et vous n’avez pas besoin d’un autre quart en échange.
2. Échangez votre quart de travail – vous souhaitez échanger votre quart de travail avec celui d’une autre personne.

Important : votre entreprise peut exiger l’accord de votre supérieur hiérarchique pour tout changement d’horaire. Si cet accord est nécessaire, l’échange n’est définitif qu’une fois approuvé par votre supérieur hiérarchique.

1. Aller à VOIR MON HORRAIRE
2. Trouvez le quart de travail que vous souhaitez proposer et cliquez sur ÉCHANGER LE QUART DE TRAVAIL.

3. Trouvez le quart de travail que vous souhaitez proposer et cliquez sur ÉCHANGER LE QUART DE TRAVAIL.

4. Le changement apparaîtra pour indiquer qu’il a été proposé.

2. Échangez votre quart de travail (échangez avec quelqu’un d’autre)

Utilisez cette option lorsque vous souhaitez abandonner votre quart de travail et en effectuer un autre à la place.

Étapes

1. Accédez à VOIR MON HORAIRE.
2. Trouvez le quart que vous souhaitez échanger et cliquez sur ÉCHANGER LE QUART.

3. Sélectionnez « Informer les autres que je souhaite échanger ce quart de travail » et cliquez sur « GO ».

4. Votre quart de travail est mis à jour pour indiquer qu’il a été proposé à l’échange.

3. Où puis-je voir le statut ?

Le widget du tableau de bord « Échange de quarts » affiche vos offres en attente et les échanges disponibles.

4. Comment accepter ou répondre à un quart de travail

Lorsqu’un quart de travail est proposé ou disponible pour échange, il apparaît sur votre tableau de bord.

Étapes

1. Connectez-vous au site.
2. Vérifiez les quarts disponibles à prendre ou les quarts disponibles à échanger.

Mesures que vous pouvez prendre

1. Prendre – accepter le changement sans échange.
2. Ignorer – masquer le quart.
3. Sélectionez – choisissez l’un de vos quarts de travail à échanger.
4. Refuser – rejeter l’échange.

5. Résumé

• Utilisez ÉCHANGE DE QUART pour proposer ou échanger un quart de travail.
• Consultez le tableau de bord pour les mises à jour.
• Les échanges peuvent nécessiter l’approbation du superviseur.