La fonctionnalité Historique des modifications des feuilles de temps fournit une trace détaillée de toutes les modifications et approbations effectuées sur la feuille de temps d’un employé.

Cela permet aux gestionnaires de voir clairement :

• • Qui a effectué une modification
  • Ce qui a été modifié
  • Quand la modification a eu lieu
  • L’activité d’approbation (approuvé/désapprouvé)

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Pourquoi c’est important

Les feuilles de temps ont un impact direct sur la paie — il est donc essentiel d’avoir une visibilité sur les modifications.

Avec l’historique des modifications, vous pouvez :

• • Assurer la responsabilisation des gestionnaires et administrateurs
  • Analyser rapidement les écarts
  • Valider les modifications avant le traitement de la paie
  • Conserver un historique clair pour la conformité ou les vérifications internes

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Comment accéder à l’historique

1. Allez dans FEUILLES DE TEMPS ET PAIE
2. Allez dans RÉVISER, MODIFIER ET APPROUVER LES FEUILLES DE TEMPS
3. Trouvez l’employé et la date à consulter
4. Cliquez sur l’icône d’horloge à côté de l’entrée de feuille de temps (à droite)

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Ce que vous verrez

Lorsque vous cliquez sur l’icône d’horloge, une fenêtre d’historique s’ouvre et affiche toute l’activité liée à cette feuille de temps.

1. Historique des modifications (détails)

Pour chaque modification, vous verrez :

• • Date de l’action
  • Type d’action (ex. : Pause modifiée, Entrée/Sortie modifiée)
  • Qui a effectué la modification
  • Valeurs précédentes (avant modification)
  • Valeurs mises à jour (après modification)

Cela permet de répondre facilement à des questions comme :

« Qui a modifié ce quart de 17 h à 18 h ? »

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2. Historique des approbations

La section inférieure affiche :

• • Quand la feuille de temps a été approuvée ou désapprouvée
  • Qui a effectué l’action
  • L’horodatage exact

Cela est particulièrement utile pour :

• • Suivre les processus d’approbation
  • Confirmer que la paie est prête à être traitée
  • Repérer les modifications de dernière minute après approbation

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Exemple (situation réelle)

Un gestionnaire remarque que les heures d’un employé semblent plus élevées que prévu.

Avec l’historique des modifications :

1. Cliquez sur l’icône d’horloge
2. Consultez l’historique des modifications
3. Voyez qu’un autre gestionnaire a prolongé l’heure de fin de 17 h → 18 h
4. Confirmez qui a effectué la modification et quand

Cela élimine les suppositions et réduit les échanges inutiles.

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Bonnes pratiques

• • Vérifiez toujours l’historique avant de finaliser la paie → Permet de détecter rapidement les modifications inattendues
  • Utilisez l’historique pour résoudre les différends → Fournit une trace claire et objective
  • Sensibilisez les gestionnaires à leurs modifications → Chaque changement est enregistré et visible

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Conseils

• • L’historique est en lecture seule → Il ne peut pas être modifié, garantissant son exactitude
  • Si quelque chose semble incorrect :
    • Vérifiez qui a effectué la modification
    • Faites un suivi directement avec cette personne

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Résumé

La fonctionnalité d’historique des modifications des feuilles de temps vous offre une transparence complète sur toutes les activités liées aux feuilles de temps. Elle contribue à assurer l’exactitude, la responsabilisation et la confiance lors de la révision et de l’approbation des heures des employés.