Dans notre solution de gestion du temps et des présences, nous comprenons que la gestion efficace de votre main-d’œuvre est cruciale. C’est pourquoi nous avons conçu notre système pour conserver les employés supprimés sur la page des horaires. Voici une explication de la raison pour laquelle cette fonctionnalité existe et de ses avantages pour votre processus de planification.

Exactitude historique

Lors de la révision des horaires passés, il est essentiel de voir qui était présent, même s’ils ne font plus partie de l’entreprise. Cette précision historique vous permet de :

• Auditer les horaires passés : lorsque vous examinez l’horaire du mois dernier, vous devez voir les noms de tous les employés qui étaient planifieés, y compris ceux qui ont depuis été supprimés. Ceci est essentiel pour conserver des enregistrements précis et à toute fin d’audit ou d’examen.
• Comprendre la dynamique de la main-d’œuvre : Comprendre la dynamique de la main-d’œuvre : comprendre qui était planifié et quand, fournit un aperçu de la dynamique de votre main-d’œuvre, vous aidant ainsi à prendre des décisions éclairées sur les besoins et les modèles de personnel.

Comparaisons précises

Comparer les heures de travail sur différentes périodes est un aspect important de la gestion des effectifs. En conservant les salariés supprimés dans l’horaire :

• Comparaison transparente des heures : vous pouvez comparer les heures du mois dernier à celles de ce mois-ci sans perdre le contexte. La présence d’employés supprimés garantit que toutes les heures planifiées sont prises en compte, fournissant ainsi une image complète des performances de votre personnel.
• Analyse des tendances : l’analyse des tendances au fil du temps nécessite des données cohérentes. La conservation de tous les quarts de travail planifiés, y compris ceux des employés supprimés, garantit que vos analyses de tendances restent précises et significatives.

Continuité des horaires

Copier les horaires précédents vers le mois en cours est une pratique courante pour maintenir une couverture cohérente. Notre système prend en charge cela en :

• Assurer la couverture : lorsque vous copiez les quarts de travail du mois dernier sur ce mois-ci, vous voulez vous assurer que la même couverture est maintenue. Même si certains employés ont été supprimés, voir leurs noms vous permet d’ajuster l’horaire en conséquence, garantissant qu’aucun quart de travail ne soit laissé découvert.
• Planification simplifiée : En conservant les employés supprimés sur la page des horaire, vous pouvez transférer en toute transparence les modèles de travail et les plans de couverture d’une période à l’autre, gagnant ainsi du temps et réduisant le risque d’erreurs.

Si vous êtes préoccupé par la confidentialité des employés supprimés

Vous pouvez lire notre politique de conservation des données ici.

Si vous avez toujours besoin de plus de confidentialité, vous pouvez choisir de modifier le nom des employés avant de les supprimer. Un nom d’espace réservé tel que CAISSIER_1.