Lors de la vérification de l’admissibilité aux jours fériés, vous pourriez voir un avertissement en rouge :
« Aucun quart planifié »
Ce message apparaît lorsque le système ne peut pas confirmer qu’un quart de travail valide était planifié avant ou après le jour férié — ce qui est requis dans plusieurs provinces et États pour être admissible à la paie des jours fériés.
Pourquoi c’est important
Dans plusieurs juridictions, les employés doivent travailler leur quart de travail prévu immédiatement avant et/ou après le jour férié pour être admissibles.
Si le système ne peut pas valider un quart planifié, l’employé pourrait ne pas être admissible à la paie du jour férié, et l’avertissement s’affichera.
Ce que signifie « Aucun quart planifié »
Voici trois raisons courantes pour lesquelles cet avertissement peut apparaître :
- Le quart était en horaire ouvert – « Aucun quart planifié – Horaire ouvert »
L’employé n’avait pas de quart précis assigné et travaillait sous un horaire ouvert.
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- Les horaires ouverts ne sont pas considérés comme des quarts définis
- Le système ne peut pas confirmer une heure de début/fin planifiée
- Cela entraîne l’affichage de l’avertissement
- Le quart a été ajouté manuellement – « Aucun quart planifié – Saisie manuelle »
Le quart a été ajouté après coup (ex. : via une entrée manuelle dans la feuille de temps), plutôt que d’avoir été planifié à l’avance.
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- Le système évalue uniquement les quarts planifiés
- Les heures ajoutées manuellement ne sont pas considérées comme un quart planifié
- Cela entraîne l’affichage de l’avertissement
- Aucun quart avant/après le jour férié – « Aucun quart planifié – Aucun quart trouvé »
Aucun quart n’est planifié pour la journée requise avant ou après le jour férié.
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- L’employé n’était tout simplement pas planifié
- Le système ne peut pas vérifier l’admissibilité
- Cela entraîne l’affichage de l’avertissement
Que devez-vous faire ?
Lorsque cet avertissement apparaît :
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- Vérifiez l’horaire de l’employé pour les jours avant et après le jour férié
- Confirmez qu’un quart de travail valide est bien planifié
- Assurez-vous que les horaires sont créés à l’avance, et non après coup