TimeWellScheduled propose plusieurs méthodes de poinçon afin que vous puissiez choisir celle qui convient le mieux à votre lieu de travail. Chaque méthode a ses propres exigences de configuration, coûts et avantages/inconvénients.
1. Code et mot de passe de l’employé
Les employés se connectent à l’aide de leur code d’employé (souvent leur numéro de paie) et d’un mot de passe sécurisé.
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- Compatible avec : Windows, Mac
- Coût initial: $0
- Coût annuel: $0
Avantages:
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- Méthode la plus simple et la plus rapide à mettre en place.
- Aucun matériel requis.
Inconvénients:
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- Les employés pouvaient partager leurs informations d’identification, ce qui permettait le « pointage entre amis ».
2. YubiKey
Un dispositif physique USB qui se branche sur un PC. L’employé touche le bouton pour générer une valeur unique à usage unique. Les clés peuvent être réattribuées à différents employés si nécessaire.
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- Compatible avec: Windows, Mac
- Coût initial: $15–$25 per employee
- Coût annuel: $0
Avantages:
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- Hautement sécurisé – chaque clé est unique.
- Très rapide, aucune saisie n’est nécessaire.
- Réutilisable en cas de départ d’un employé.
Inconvénients:
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- Les employés pourraient échanger leurs clés, bien que cela ne soit pas pratique.
- Nécessite des ports USB accessibles.
3. Code-barres / Carte magnétique
Les employés pointent en scannant un code-barres imprimé ou en glissant une carte magnétique dans un lecteur. TimeWellScheduled peut générer gratuitement des codes-barres pour les employés.
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- Compatible avec: Windows, Mac
- Coût initial: $125–$200 par emplacement de poinçon
- Coût annuel: $0
Avantages:
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- Rapide et simple à utiliser.
- Système fiable et familier.
Inconvénients:
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- Les employés pourraient échanger des cartes/codes-barres.
- Nécessite un lecteur à chaque emplacement de poinçon.
- La plupart des lecteurs utilisent un port USB.
4. Biométrie (empreintes digitales)
Les employés s’identifient en scannant leur empreinte digitale, qui est comparée à celle figurant dans le dossier.
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- Compatible avec: Windows uniquement
- Coût initial: $150–$200 par emplacement de poinçon (coût du dispositif)
- Coût annuel: $0
Avantages:
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- Sécurisé et empêche le « pointage entre amis ».
- Rapide et fiable une fois inscrit.
Inconvénients:
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- Solution pour Windows uniquement.
- Chaque employé doit être scanné lors du déploiement.
- Exige un dispositif biométrique à chaque poste de poinçon.
5. Application de poinçon TWS
Notre application iOS propose trois options différentes d’enregistrement :
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- Code employé et mot de passe – identiques à la connexion standard, mais effectués via l’application.
- Code et mot de passe de l’employé + Photographie – Capture une photo silencieuse lors du poinçon, permettant aux responsables de vérifier qui a pointé. (Remarque : le système ne compare pas automatiquement la photo.)
- Reconnaissance faciale – les employés sont inscrits en prenant une photo et ne peuvent poinçonner que si leur visage correspond à celui qui est enregistré.
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- Compatible avec: iOS ou Android
- Coût initial: coût de l’appareil par emplacement de poinçon
- Coût annuel:
- $0 pour le code et le mot de passe ou la photo
- 0,25 $/mois/employé pour la reconnaissance faciale (en utilisant le service en nuage sécurisé de Microsoft)
Avantages:
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- Des options flexibles pour répondre à différents besoins.
- Permet de vérifier visuellement qui poinçonne.
- La reconnaissance faciale ajoute à la sécurité et à la commodité.
Inconvénients:
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- La reconnaissance faciale entraîne un coût mensuel modique par employé.
- Les conditions d’éclairage peuvent affecter la précision de la photo/reconnaissance.
Choisir la meilleure option
Chaque méthode de poinçon a ses avantages. Les petites équipes privilégient la simplicité des codes ou des codes-barres, tandis que les grandes organisations optent souvent pour la biométrie ou la reconnaissance faciale afin de réduire le nombre de pointages entre amis et d’améliorer la précision.