Contrôler ce que les employés peuvent voir concernant leurs collègues

TimeWellScheduled permet aux administrateurs de contrôler les informations que les employés peuvent consulter concernant leurs collègues, notamment les horaires, les notes, les absences et la disponibilité.

Ces paramètres s’appliquent aussi bien à la version pour ordinateur qu’à l’application mobile et vous aident à gérer la confidentialité tout en permettant aux équipes de coordonner efficacement leurs emplois du temps.

Accéder aux paramètres de visibilité

1. Accédez à « GÉRER MON ENTREPRISE ».
2. Accédez à la section « GÉRER MES PARAMÈTRES DE PLANIFICATION ET DE FEUILLES DE TEMPS »
3. Cliquez sur l’onglet « VOIR MON HORAIRE »
4. À partir de là, vous pouvez contrôler ce que les employés sont autorisés à voir concernant leurs collègues

REMARQUE – Il s’agit d’un paramètre global applicable à TOUS les employés. Si vous souhaitez attribuer un paramètre différent à certains employés

1. Aller à « EMPLOYÉE »
2. Recherchez l’employé, puis cliquez sur MODIFIER
3. Cliquez sur l’onglet « VOIR MON HORAIRE»
4. Apportez les modifications spécifiques à l’employé

Recommandation relative aux meilleures pratiques

La plupart des entreprises choisissent :

• • SEULEMENT dans leur département, tous les rôles
  • Autoriser la consultation des absences approuvées
  • Désactiver l’affichage des demandes en attente

Cela permet aux équipes de coordonner les horaires de travail tout en préservant la vie privée des employés.