Créer des modèles de message

Utilisez les modèles de message pour gagner du temps lors de l’envoi de messages courants à votre personnel.

Qu’est-ce qu’un modèle de message ?

Les modèles de message sont des brouillons enregistrés que vous pouvez réutiliser rapidement lors de l’envoi de messages aux employés — ce qui évite la saisie répétitive et uniformise les communications d’équipe.

Comment créer un nouveau modèle

1. Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE.
2. Allez dans GÉRER LES MODÈLES DE MESSAGE.
3. Cliquez sur AJOUTER
   
4. Entrez un sujet — il servira à identifier le modèle plus tard.
5. Ajoutez le contenu du message (ce que vous souhaitez envoyer au personnel).
6. Cliquez sur AJOUTER

✔️ Votre nouveau modèle de message apparaît maintenant dans la liste et est prêt à être utilisé.

Utiliser un modèle de message lors de l’envoi d’un message

Lors de la rédaction d’un message :

1. Démarrez un nouveau message.
2. Cliquez sur AJOUTER À PARTIR D’UN MODÈLE DE MESSAGE.
3. Modifiez le message au besoin (personnalisez ou ajoutez des détails).
4. Envoyez comme d’habitude.

Les modèles vous permettent d’envoyer des messages uniformes et prêts à l’emploi en quelques clics.

Bonnes pratiques

• Nommez clairement vos modèles afin de les retrouver rapidement (ex. : « Rappel de quart », « Avis de politique de retard »).
• Gardez vos modèles à jour selon les politiques en vigueur ou les informations fréquemment demandées.
• Utilisez les modèles pour les messages récurrents comme les rappels de quart quotidiens ou les annonces.