Intégration – Comment configurer

Avant de pouvoir envoyer les documents d’intégration aux nouveaux candidats, vous devez d’abord configurer votre structure d’intégration dans TimeWellScheduled.

Suivez ces étapes :

Étape 1 – Créer un groupe d’intégration

Les groupes d’intégration déterminent quels documents et éléments de formation sont envoyés à chaque type de nouvelle recrue.

1. Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE.
2. Accédez à GÉRER LES GROUPES D’INTÉGRATION.
3. Cliquez sur AJOUTER.
4. Donnez un nom au groupe (par exemple, Intégration – Employé journalier, Intégration – Superviseur, etc.).
5. Cliquez sur ENREGISTRER.

Conseil : Créez autant de groupes que nécessaire pour correspondre à votre processus de recrutement.

Étape 2 – Ajouter des éléments au groupe

Ensuite, vous téléchargerez les formulaires, les documents et les fichiers de formation que les nouveaux employés doivent remplir.

1. Allez à la BIBLIOTHÈQUE.
2. Développez le dossier Matériel de Formation/d’intégration.
3. Cliquez sur le dossier correspondant au groupe que vous avez créé à l’étape 1.
   (par exemple, Intégration – Employé journalier).
   
4. Cliquez sur TÉLÉCHARGER LE(S) FICHIER(S)
5. Sélectionnez tous les fichiers que vous souhaitez inclure dans le dossier d’intégration.
6. Assurez-vous que l’option Créer des éléments de formation est cochée : cela transforme automatiquement les fichiers téléchargés en tâches d’intégration.
   
7. Cliquez sur TÉLÉCHARGER.

Une fois téléchargés, ces éléments seront attribués aux nouveaux employés lorsqu’ils entreront dans le processus d’intégration.