Intégration – Comment gérer les candidats et envoyer leurs dossiers

Une fois vos groupes et documents d’intégration configurés, vous pouvez envoyer aux nouveaux employés leur dossier d’intégration. Vous pouvez les ajouter manuellement, les importer automatiquement (par exemple, de Manatal), puis les intégrer pleinement à l’équipe une fois l’intégration terminée.

Voici les étapes à suivre.

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Étape 1 – Ajouter les nouveaux candidats à la liste d’intégration

Vous pouvez ajouter de nouveaux candidats de deux façons :

Option A – Ajouter manuellement

1. Accédez à la section INTÉGRATION
2. Cliquez sur Ajouter un nouveau candidat.
3. Cela ouvrira une nouvelle page (vous pouvez également partager cette URL avec les nouveaux candidats).
4. Entrez les renseignements de base du candidat (nom, adresse courriel, numéro de téléphone, etc.).
5. Soumettez le formulaire.

Option B – Importation automatique

Si vous avez configuré une intégration (comme Manatal):

• • Cliquez sur le bouton IMPORTER.
  • Les employés correspondant à vos paramètres d’importation (par exemple, l’identifiant de statut d’embauche) apparaîtront automatiquement sur une liste.
  • Sélectionnez les candidats que vous souhaitez importer (vous pouvez également refuser certains candidats et ne plus les voir) et sélectionnez IMPORTER.

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Étape 2 – Modifier leur statut

Une fois le candidat ajouté, vous pouvez le faire progresser à travers les différentes étapes de son intégration.

Les statuts comprennent :

• • Nouveau
  • Fichiers envoyés au candidat
  • Tous les fichiers remplis
  • Approuvé
  • N’ira pas de l’avant

Au fur et à mesure que le demandeur complète son dossier, son statut est mis à jour automatiquement.

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Étape 3 – Envoyer les fichiers d’intégration

Envoyer à un candidat son dossier d’intégration

1. Trouver le candidat
2. Cochez la case à côté du nom de l’employé
3. Cliquez sur Envoyer les fichiers d’intégration
4. Sélectionnez le groupe d’intégration                                   
5. Cliquez sur ENREGISTRER ET ENVOYER UN COURRIEL

Pour connaître le point de vue de l’employé, lisez cet article (lien vers l’article ajouté).

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Étape 4 – Conversion en employé

Une fois que le nouvel employé a rempli tous les documents d’intégration requis :

1. Trouver le candidat
2. Vérifiez les fichiers et assurez-vous que tout est complet.
3. Cochez la case à côté du nom de l’employé
4. Cliquez sur Convertir en employé.
5. Le système effectuera automatiquement :
   • • Créer leur profil d’employé
     • Transférer leurs documents remplis au dossier de l’employé
     • Retirez-les de la liste d’intégration

Cette dernière étape garantit que la personne est maintenant un employé officiel de TimeWellScheduled.