QB Online – Transfert des fiches de présence
Table des matières
Si vous n’avez pas encore configuré votre service de paie, suivez ces étapes..
** Avant votre première exportation, suivez ces étapes [article précédent que vous avez créé] pour autoriser les importations.
De TimeWellScheduled
- Accédez à FICHE DE TEMPS ET PAIE
- Accédez à VÉRIFIER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES FICHES DE PRÉSENCE – assurez-vous que toutes les fiches de présence pour la période que vous souhaitez exporter sont approuvées.
- Accédez à FICHE DE TEMPS ET PAIE
- Accéder au RAPPORT DE PRÉPARATION DES HEURES ET DES ÉQUIPES
- Entrez la période souhaitée pour la période de paie (le plus simple est de cliquer sur le champ de date et de sélectionner les deux dernières semaines, par exemple).
- Assurez-vous que les filtres sont corrects (par défaut, tous les services, toutes les heures, employés actifs).
- Vérifiez les horaires
- Si cela est incorrect, retournez aux fiches horaires et modifiez-les.
- Si c’est correct, continuez.
- Cliquez sur EXPORTER VERS QB Online.
- Cliquez avec le bouton droit sur le nom du fichier, cliquez sur ENREGISTRER LE FICHIER SOUS et enregistrez-le dans le dossier de votre choix.
Dans QB Online
Une fois l’importation manuelle des temps activée, vous pouvez importer votre fichier CSV contenant les feuilles de temps.
Étape 1 – Connexion
- Connectez-vous à votre compte QuickBooks Online.
- Cliquez sur HEURE dans le menu de gauche.
Étape 2 – Ouvrez Classic QuickBooks Time
- Dans le module Temps, cliquez sur Classic QuickBooks Time.
- Ou rendez-vous directement sur :
https://tsheets.intuit.com/
Étape 3 – Importer le fichier CSV
- Dans Classic QuickBooks Time, accédez à FONCTIONNALITÉS SUPPLÉMENTAIRES.
- Sélectionnez Importation manuelle de l’heure.
- Sélectionnez votre fichier CSV préparé.
- Cliquez sur IMPORTER.
- Vérifiez les résultats et corrigez toutes les lignes signalées comme contenant des erreurs.