Quand les fiches de temps sont-elles traitées ?

Les cartes de temps sont traitées une fois le quart de travail terminé. Si l’employé a poinçonner, le système traitera automatiquement la carte de temps en quelques minutes. Vous pouvez ensuite entrer et modifier ou approuver la carte de temps (si elle n’est pas déjà automatiquement approuvée).

Dans le cas où un employé oublie de poinçonner, le système traite la feuille de temps selon les règles suivantes :

Délais de grâce en fonction du département :

• En fonction du TEMPS MAXIMUM DE POSTE défini pour le service dans lequel l’employé travaille
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  Par exemple, si l’employé est prévu de 9h à 17h, il oublie de poinçonner. À 21h, la carte de temps sera traitée, car il s’agit de la durée maximale pendant laquelle l’employé aurait pu travailler.

Délais de grâce basés sur les quarts de travail :

• Basé sur la dernière configuration des règles de QUARTS DE TRAVAIL dans le système
  
  Par exemple, si l’employé est prévu de 9h à 17h, il oublie de poinçonner. À 22h, la carte de pointage sera traitée, car il s’agit de la durée maximale que l’employé aurait pu travailler.

Dans les deux cas, l’employé sera signalé par une alerte SORTIE RETARDÉE.