Ajouter des commentaires sur les cartes de temps
Les commentaires de feuille de temps permettent aux employés et aux gestionnaires d’ajouter du contexte à un pointage ou à un quart de travail — afin d’expliquer les pointages manqués, les retards, les départs anticipés ou toute autre exception.
TimeWellScheduled enregistre ces commentaires directement sur la feuille de temps, ce qui les rend visibles lors de la révision et du traitement de la paie.
À quoi servent les commentaires de feuille de temps ?
Les commentaires sont généralement utilisés pour :
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- Expliquer un pointage manqué ou modifié
- Préciser pourquoi des heures ont été ajustées
- Ajouter des notes d’approbation du gestionnaire
- Fournir des précisions pour la paie
- Documenter des exceptions ou des situations ponctuelles
Les commentaires permettent de réduire les échanges inutiles et de créer une trace claire pour les vérifications.
Comment ajouter des commentaires
- Allez dans FEUILLES DE TEMPS ET PAIE.
- Allez dans RÉVISER, MODIFIER ET APPROUVER LES FEUILLES DE TEMPS
- Sélectionnez la feuille de temps, puis cliquez sur l’icône MODIFIER
- Ajoutez ou modifiez le commentaire.
- Enregistrez la feuille de temps.
Les commentaires du gestionnaire sont enregistrés avec ceux de l’employé et demeurent visibles lors de la révision de la paie.
Où apparaissent les commentaires ?
Les commentaires de feuille de temps peuvent être consultés :
- Sur la feuille de temps elle-même
- Dans la page de révision
Bonnes pratiques
- Soyez clair et précis (ex. : « Oublié de pointer la sortie – départ à 16 h 30 »)
- Utilisez les commentaires de façon constante lors des modifications manuelles
- Encouragez les employés à ajouter des commentaires en cas d’anomalie
- Vérifiez les commentaires avant d’approuver les feuilles de temps
À savoir
- Les commentaires ne modifient pas les heures de pointage à eux seuls
- La modification d’un pointage n’ajoute pas automatiquement un commentaire
- Les commentaires restent associés à la feuille de temps, sauf s’ils sont supprimés manuellement