Une fois qu’un nouvel employé est ajouté à un groupe d’intégration, il reçoit un lien d’intégration personnalisé par courriel. Ce lien le dirige vers une page sécurisée où il peut consulter, remplir et soumettre tous les documents d’intégration qui lui sont assignés.

Voici un aperçu de ce que verront les nouveaux employés et du déroulement du processus.

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Étape 1 – Accéder au lien d’intégration

Les nouveaux employés recevront un courriel contenant :

• • Un message de bienvenue
  • Un lien sécurisé vers leur page d’intégration
  • Tout message personnalisé que vous choisissez d’inclure

Les employés n’ont qu’à cliquer sur le lien pour commencer.
Aucune connexion ni création de compte n’est requise.

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Étape 2 – Consulter les documents assignés

La page d’intégration affiche tous les éléments assignés selon le groupe que vous avez créé. Cela peut inclure :

• • Politiques
  • Formulaires
  • Modules de formation
  • Documents gouvernementaux
  • Documents propres à l’entreprise
  • Documents de sécurité ou de conformité
  • Formulaires de paie ou RH

Chaque fichier est identifié comme EN ATTENTE ou COMPLÉTÉ selon son statut.

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Étape 3 – Remplir et soumettre les documents

Les employés complètent chaque élément un à la fois :

• • Formulaires PDF / documents : Les employés téléchargent, remplissent et téléversent leur version complétée.
  • Téléversements requis : Si vous demandez des documents supplémentaires (pièce d’identité, certifications, etc.), les employés peuvent les téléverser directement à partir de leur appareil.

Les éléments complétés sont automatiquement déplacés dans la section Terminés.

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Étape 4 – Suivre la progression

Les employés peuvent toujours voir :

• • Ce qui a été complété
  • Ce qui reste à faire
  • Les documents obligatoires manquants
  • Leur barre de progression globale

S’il y a des instructions personnalisées, elles apparaissent en haut de la page.

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Étape 5 – Révision par l’employeur

Une fois que l’employé a complété tous les éléments :

• • Les administrateurs verront l’intégration marquée comme Complétée dans le tableau de bord d’intégration.
  • Les fichiers peuvent être téléchargés ou consultés individuellement.
  • Si un élément nécessite une correction, vous pouvez demander un nouveau téléversement directement depuis le dossier d’intégration.

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C’est tout ! L’expérience d’intégration est conçue pour être simple, adaptée aux appareils mobiles et facile à compléter — sans impression, numérisation ni échanges de courriels manuels.