Modification des cartes de temps après l’approbation du rapport vacances/férié

Une fois qu’un rapport Vacances/Férié a été approuvé, le système bloque les heures calculées pour la paie. Si vous devez apporter des modifications à la carte de temps d’un employé alors que le rapport a déjà été approuvé, vous devez suivre les étapes suivantes pour vous assurer que le rapport reflète les heures correctes.

Étapes de la mise à jour du rapport sur les vacances/Férié

1. Accédez à la section « FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE »
2. Accédez aux rapports Congés/Férié
3. Trouvez la férié et cliquez sur « EXÉCUTER LE RAPPORT »
4. Cliquez sur le bouton rouge « DÉSAPPROUVER ET APPORTER DES MODIFICATIONS ». Le rapport est alors déverrouillé et vous pouvez appliquer les modifications aux fiches de temps.
5. Cliquez sur l’icône « recalculer » pour recalculer et mettre à jour les heures du rapport.
6. Lorsque tout semble correct, cliquez sur le bouton vert APPROUVER ET PRÊT POUR LA PAIE pour finaliser à nouveau le rapport.

✅ Important : Si vous ignorez ces étapes, les modifications apportées aux feuilles de temps ne seront pas prises en compte dans le calcul des jours fériés. Pour garantir l’exactitude de la paie, désapprouvez et réapprouvez systématiquement les feuilles de temps.