Pourquoi toutes les alertes d’absence ne sont-elles pas envoyées à l’employé ?

Le fait qu’un employé reçoive ou non une notification lorsqu’une absence est enregistrée dépend de la personne qui a créé l’absence.

Quand les employés reçoivent une notification

Si un employé soumet lui-même une demande d’absence via la page des absences, il recevra une alerte de confirmation.

Quand les employés ne reçoivent pas de notification

Aucune alerte n’est envoyée à l’employé lorsqu’une absence est créée par la direction. Cela s’applique aux absences ajoutées via :

• Feuilles de temps — lorsqu’un gestionnaire enregistre directement une absence sur une feuille de temps
• Tableau des employés au travail — lorsqu’un gestionnaire inscrit une absence à partir de la vue de planification

Pourquoi cette distinction ?

Lorsque la direction ajoute une absence au nom de l’employé, celui-ci est déjà au courant de la situation — lui envoyer une notification serait donc redondant. Les alertes sont réservées aux situations où l’employé effectue lui-même l’action et a besoin d’une confirmation que sa demande a bien été reçue.