Pourquoi un employé ne peut pas demander une absence

Lorsqu’un employé indique qu’il est incapable de demander une absence pour une période durant laquelle il devrait normalement pouvoir le faire, deux causes possibles peuvent expliquer la situation.

1. Les demandes d’absence sont bloquées lorsque l’horaire est publié

Par défaut, le système bloque toute nouvelle demande d’absence une fois que l’horaire a été publié.
Ce paramètre vise à empêcher les employés de demander des congés après la finalisation de l’horaire.

Pour autoriser les demandes d’absence même après la publication de l’horaire, procédez comme suit :

1. Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE
2. Allez dans PARAMÈTRES GÉNÉRAUX
3. Ouvrez l’onglet ABSENCES
4. Cochez l’option correspondante pour permettre les demandes après la publication de l’horaire
   

2. Restriction du département sur les absences futures

Chaque département peut être configuré afin de limiter la période à l’avance (ou la proximité par rapport à la date actuelle) durant laquelle un employé peut demander une absence.

Par exemple, si cette limite est définie à14 jours, les employés ne pourront pas demander d’absence dans les 14 prochains jours.

Pour modifier cette restriction, suivez les étapes suivantes :

1. Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE
2. Allez dans GÉRER MES DÉPARTEMENTS
3. Repérez le département concerné et cliquez sur MODIFIER
4. Changez le paramètre pour EN TOUT TEMPS ou sélectionnez une période plus courte