Il peut y avoir des cas dans votre entreprise qui nécessitent que les heures de début et de fin des quarts de travail soient modifiées une fois l’horaire atteint. Par exemple, si un employé a travaillé l’après-midi au lieu du matin prévu et que vous avez besoin que l’horaire reflète cela. Pour ce faire, vous […]
Pour accorder l’accès au rapport FEUILLE DE TEMPS DE GESTION DES EMPLOYÉS Aller dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER LES GROUPE DE SÉCURITÉS Activer le groupe RAPPORTS pour les EMPLOYÉS Activer le groupe GESTION FEUILLES DE TEMPS DES EMPLOYÉS pour les EMPLOYÉS Lorsque les employés se connecteront, ils verront l’option ci-dessous disponible
Pour créer un horaire : Allez à PLANIFICATION DE L’HORAIRE Choisissez le département que vous souhaitez planifier Choisissez la semaine (assurez-vous que la semaine est NON PUBLIÉE) Vous pouvez maintenant créer un horaire de 4 façons Cliquez sur le symbole + pour n’importe quelle cellule du jour/employé, remplissez le formulaire et cliquez sur AJOUTER. Choisissez […]
Pour configurer un gestionnaire/superviseur Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, définissez leur PARAMÈTRE DE SÉCURITÉ sur gestionnaire ou superviseur. Accédez à l’onglet DÉPARTEMENTS, cochez s’ils sont gestionnaires/superviseurs et choisissez les départements qu’ils gèrent.
Les mots de passe sont cryptés à sens unique et ne peuvent pas être consultés dans le système. Mais vous pouvez les changer, pour ce faire Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, cliquez sur DÉFINIR LE MOT DE PASSE Saisissez le nouveau mot de passe Cliquez sur ENREGISTRER
Pour télécharger la photo d’un employé : Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet général, cliquez sur TÉLÉCHARGER UNE IMAGE Cliquez sur le bouton CHOISIR LE FICHIER Find the file on your computer and select it Une fois sélectionné, le nom du fichier s’affichera, cliquez sur TÉLÉCHARGER Le fichier sera téléchargé (cela […]
Pour ajouter un nouvel employé : Accéder à EMPLOYÉS Cliquez sur le bouton vert AJOUTER Remplissez les champs du formulaire avec le * rouge à côté, ex Code de paie/pointage Nom Niveau de sécurité Département principal Si cet employé est un responsable/superviseur, assurez-vous de sélectionner les services qu’il planifiera Paie — Utilisé pour les filtres de […]
Pour approuver un échange de quarts de travail Connectez-vous au TABLEAU DE BORD Trouvez le quarts que vous souhaitez APPROUVER ou REFUSER Si vous REFUSEZ, l’employé sera alerté, l’échange est effectué Si vous APPROUVEZ, l’employé sera alerté et les quarts de travail seront échangés
Pour approuver une demande d’absence,, Aller a ABSENCE Trouvez la date, cliquez sur APPROUVER / REFUSER Vous pouvez rapidement voir les absences en attente, refusée et approuvée Choisissez l’absence a Approuver – Cela alerte l’employé que vous avez approuvé la demande, le déplace vers la colonne approuvée et devient vert. Cette absence se présentera sur […]
Pour les gestionnaires
Comment modifier un horaire dans le passé ?
Il peut y avoir des cas dans votre entreprise qui nécessitent que les heures de début et de fin des quarts de travail soient modifiées une fois l’horaire atteint. Par exemple, si un employé a travaillé l’après-midi au lieu du matin prévu et que vous avez besoin que l’horaire reflète cela. Pour ce faire, vous […]
Comment accorder aux employés l’accès pour consulter leurs rapports de feuilles de temps
Pour accorder l’accès au rapport FEUILLE DE TEMPS DE GESTION DES EMPLOYÉS Aller dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER LES GROUPE DE SÉCURITÉS Activer le groupe RAPPORTS pour les EMPLOYÉS Activer le groupe GESTION FEUILLES DE TEMPS DES EMPLOYÉS pour les EMPLOYÉS Lorsque les employés se connecteront, ils verront l’option ci-dessous disponible
Comment créer et publier un horaire
Pour créer un horaire : Allez à PLANIFICATION DE L’HORAIRE Choisissez le département que vous souhaitez planifier Choisissez la semaine (assurez-vous que la semaine est NON PUBLIÉE) Vous pouvez maintenant créer un horaire de 4 façons Cliquez sur le symbole + pour n’importe quelle cellule du jour/employé, remplissez le formulaire et cliquez sur AJOUTER. Choisissez […]
Comment définir un employé en tant que manager/superviseur
Pour configurer un gestionnaire/superviseur Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, définissez leur PARAMÈTRE DE SÉCURITÉ sur gestionnaire ou superviseur. Accédez à l’onglet DÉPARTEMENTS, cochez s’ils sont gestionnaires/superviseurs et choisissez les départements qu’ils gèrent.
Comment définir le mot de passe d’un employé
Les mots de passe sont cryptés à sens unique et ne peuvent pas être consultés dans le système. Mais vous pouvez les changer, pour ce faire Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, cliquez sur DÉFINIR LE MOT DE PASSE Saisissez le nouveau mot de passe Cliquez sur ENREGISTRER
Guide de démarrage – Gestionnaires
Guide de démarrage – Gestionnaires: Télécharger Guide-de-démarrage-Gestionnaires
Comment télécharger la photo d’un employé ?
Pour télécharger la photo d’un employé : Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet général, cliquez sur TÉLÉCHARGER UNE IMAGE Cliquez sur le bouton CHOISIR LE FICHIER Find the file on your computer and select it Une fois sélectionné, le nom du fichier s’affichera, cliquez sur TÉLÉCHARGER Le fichier sera téléchargé (cela […]
Comment gérer les employés ?
Pour ajouter un nouvel employé : Accéder à EMPLOYÉS Cliquez sur le bouton vert AJOUTER Remplissez les champs du formulaire avec le * rouge à côté, ex Code de paie/pointage Nom Niveau de sécurité Département principal Si cet employé est un responsable/superviseur, assurez-vous de sélectionner les services qu’il planifiera Paie — Utilisé pour les filtres de […]
Approuver les échanges de quarts de travail
Pour approuver un échange de quarts de travail Connectez-vous au TABLEAU DE BORD Trouvez le quarts que vous souhaitez APPROUVER ou REFUSER Si vous REFUSEZ, l’employé sera alerté, l’échange est effectué Si vous APPROUVEZ, l’employé sera alerté et les quarts de travail seront échangés
Comment approuver les demandes d’absence
Pour approuver une demande d’absence,, Aller a ABSENCE Trouvez la date, cliquez sur APPROUVER / REFUSER Vous pouvez rapidement voir les absences en attente, refusée et approuvée Choisissez l’absence a Approuver – Cela alerte l’employé que vous avez approuvé la demande, le déplace vers la colonne approuvée et devient vert. Cette absence se présentera sur […]