Vous pouvez modifier le nom d’affichage de l’employé sur la planification, les cartes de pointage et les rapports en Accèdent à GÉRER MON ENTREPRISE Accédez aux PARAMÈTRES GÉNÉRAUX Accédez à l’onglet GÉNÉRAL Choisissez comment vous souhaitez que le nom de l’employé apparaisse sur la planification et les cartes de pointage/rapports
Pour vérifier qui a effectué quelles modifications et/ou qui les a approuvées, Aller à FEUILLES DE TEMPS ET LA PAIE Accédez à EXAMINER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES FICHES DE TEMPS Recherchez la carte de temps et cliquez sur l’icône de l’historique. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez toutes les modifications et approbations passées
Modifier une feuille de temps en allant à Feuille de temps> Examiner, mettre à jour et approuver fiches de temps. Choisissez le Département et tous, seulement approuvé, Seulement refusé. Vous devez d’abord annuler l’approbation de la feuille de temps que vous souhaitez modifier. Et cliquez pour modifier A partir de ce menu d’édition, vous pouvez […]
Si vous devez afficher les notes publiques de l’employé sur la page de révision du calendrier et des fiches de présence Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez à GÉRER MES PARAMÈTRES DE PLANIFICATION ET DE FEUILLES DE TEMPS Accédez à l’onglet CARTES DE TEMPS Activez ces 2 options : Ce qui apparaîtra sur le calendrier […]
Si vous avez ajouté des jours fériés dans le système, les heures travaillées sur la statistique apparaîtront par défaut dans la colonne TS. Si vous NE voulez PAS que cela se produise, il existe 3 façons de gérer cela : Supprimez les jours fériés. Allez ici et supprimez les jours fériés. Lorsque vous faites cela, […]
Si vous avez des employés qui reçoivent un montant minimum de quart de travail, ex. s’ils poinçonne 1 heure mais sont toujours payés au moins 3 heures), vous pouvez configurer cela en Allant dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER LA PAIE, MES QUARTS DE TRAVAIL ET LES RÈGLES DE TRAVAIL Allez dans l’onglet LA […]
Lors de l’examen des cartes de temps, nous affichons 3 périodes de temps PLANIFIÉ : c’est ce que vous avez ajouté à l’horaire des employés. RÉEL —c’est ce que l’employé a réellement poinçonné PAYÉ – c’est ce que vous allez payer à l’employé Vous ne pouvez modifier que les heures PAYÉES. À des fins d’audit […]
Si vous devez déplacer des heures rémunérées entre TR/TS/TSD, les heures accumulées et les primes, vous pouvez le faire en Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au RAPPORT POUR LES HEURES ET QUARTS DE TRAVAIL Choisissez la période et chargez la semaine en question À côté des heures de l’employé, cliquez sur […]
Si quelqu’un a modifié les heures entre TR/TS/TSD, les heures en banque et les primes, vous pouvez voir l’historique en Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au RAPPORT POUR LES HEURES ET QUARTS DE TRAVAIL Choisissez la période et chargez la semaine en question À côté des heures de l’employé, cliquez sur […]
Vous devrez peut-être déplacer les heures de TR vers TS, par exemple. Si un employé n’a pas travaillé pour un férié mais que vous envisagez de le payer pour un autre pour le férié, vous pouvez déplacer ses heures entre TR/TS/STD. Pour faire ça, Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au […]
Cartes de pointage
Comment modifier le nom d’affichage de l’employé ?
Vous pouvez modifier le nom d’affichage de l’employé sur la planification, les cartes de pointage et les rapports en Accèdent à GÉRER MON ENTREPRISE Accédez aux PARAMÈTRES GÉNÉRAUX Accédez à l’onglet GÉNÉRAL Choisissez comment vous souhaitez que le nom de l’employé apparaisse sur la planification et les cartes de pointage/rapports
Comment vérifier l’historique des modifications et des approbations d’une carte de temps
Pour vérifier qui a effectué quelles modifications et/ou qui les a approuvées, Aller à FEUILLES DE TEMPS ET LA PAIE Accédez à EXAMINER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES FICHES DE TEMPS Recherchez la carte de temps et cliquez sur l’icône de l’historique. Dans la fenêtre contextuelle, vous verrez toutes les modifications et approbations passées
Modifier une feuille de temps approuvé.
Modifier une feuille de temps en allant à Feuille de temps> Examiner, mettre à jour et approuver fiches de temps. Choisissez le Département et tous, seulement approuvé, Seulement refusé. Vous devez d’abord annuler l’approbation de la feuille de temps que vous souhaitez modifier. Et cliquez pour modifier A partir de ce menu d’édition, vous pouvez […]
Comment afficher les NOTES DES EMPLOYÉS sur la page des horaires et de révision des cartes de temps ?
Si vous devez afficher les notes publiques de l’employé sur la page de révision du calendrier et des fiches de présence Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez à GÉRER MES PARAMÈTRES DE PLANIFICATION ET DE FEUILLES DE TEMPS Accédez à l’onglet CARTES DE TEMPS Activez ces 2 options : Ce qui apparaîtra sur le calendrier […]
Nous ne payons pas de TS pour les fériés travaillées, comment puis-je m’assurer que les heures restent en TR ?
Si vous avez ajouté des jours fériés dans le système, les heures travaillées sur la statistique apparaîtront par défaut dans la colonne TS. Si vous NE voulez PAS que cela se produise, il existe 3 façons de gérer cela : Supprimez les jours fériés. Allez ici et supprimez les jours fériés. Lorsque vous faites cela, […]
Comment configurer une durée minimale des quarts de travail
Si vous avez des employés qui reçoivent un montant minimum de quart de travail, ex. s’ils poinçonne 1 heure mais sont toujours payés au moins 3 heures), vous pouvez configurer cela en Allant dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER LA PAIE, MES QUARTS DE TRAVAIL ET LES RÈGLES DE TRAVAIL Allez dans l’onglet LA […]
Pourquoi ne puis-je pas modifier les heures planifiées ou réelles ?
Lors de l’examen des cartes de temps, nous affichons 3 périodes de temps PLANIFIÉ : c’est ce que vous avez ajouté à l’horaire des employés. RÉEL —c’est ce que l’employé a réellement poinçonné PAYÉ – c’est ce que vous allez payer à l’employé Vous ne pouvez modifier que les heures PAYÉES. À des fins d’audit […]
Comment puis-je déplacer des heures entre TR/TS/TSD, les heures accumulées et les primes ?
Si vous devez déplacer des heures rémunérées entre TR/TS/TSD, les heures accumulées et les primes, vous pouvez le faire en Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au RAPPORT POUR LES HEURES ET QUARTS DE TRAVAIL Choisissez la période et chargez la semaine en question À côté des heures de l’employé, cliquez sur […]
Comment puis-je voir l’historique des changements d’heures entre TR/TS/TSD, les heures accumulées et les primes ?
Si quelqu’un a modifié les heures entre TR/TS/TSD, les heures en banque et les primes, vous pouvez voir l’historique en Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au RAPPORT POUR LES HEURES ET QUARTS DE TRAVAIL Choisissez la période et chargez la semaine en question À côté des heures de l’employé, cliquez sur […]
Comment déplacer des heures entre TR/TS/TSD
Vous devrez peut-être déplacer les heures de TR vers TS, par exemple. Si un employé n’a pas travaillé pour un férié mais que vous envisagez de le payer pour un autre pour le férié, vous pouvez déplacer ses heures entre TR/TS/STD. Pour faire ça, Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au […]