Cartes de pointage

Configurer le temps planifié au temps payé

Lors de l’approbation des fiches de présence, si vous souhaitez copier les HEURES PLANIFIÉS dans les HEURES PAYÉES, vous pouvez simplement cliquer sur le bouton en bas à droite. Cela prendra les heures planifiée de 9:00AM-5:00PM et les définira comme HEURES PAYÉES (en écrasant les heures de 9:45AM-5:00PM).  

Comment et pourquoi verrouiller vos fiches de présence

Une fois que toutes vos fiches de présence ont été approuvées, vous devez les verrouiller pour éviter que d’autres employés n’apportent des modifications. Ceci est particulièrement important si vous exportez vers la paie. Vous ne voulez pas exporter vos fiches de présence, puis avoir quelqu’un qui modifie une fiche de présence par la suite. Vos […]

Remplacer les repas / pauses dans durée de quart

Vous pouvez désormais remplacer les durées de repas et de pause par défaut pour les durées de quart. Ceci est utile si vous avez des repas de 60 minutes dans la plupart des cas, mais que vous avez besoin de repas de 30 minutes dans des cas spécifiques. Pour remplacer les valeurs par défaut, ajoutez ou […]

Téléchargez l’historique de vos cartes de temps

Si vous souhaitez conserver une copie locale de l’historique de votre fiche de présence, vous pouvez la télécharger en accédant à FEUILLE DE TEMPS & LA PAIE et sélectionne le rapport Télécharger l’historique de mes cartes de temps Choisissez la plage de dates que vous recherchez et cliquez sur ALLEZ-Y, le fichier sera généré et […]

Ajout d’étiquettes comme quarts

Pour créer une nouvelle étiquette, allez à Gérer les durées de quart et créez/modifiez une plage de temps. Dans le nom, entrez l’étiquette que vous souhaitez utiliser, comme SUR APPEL. Réglez l’heure de début et l’heure de fin à la même heure (ex. 9h) Accédez à l’écran de planification et vous verrez la nouvelle bande […]

Employé a été sorti par le système

Les employés qui quittent leur quart de travail pour la journée sans poinçon seront automatiquement sorite par le système. Ce qui signifie, leur carte de temps reflète le temps travaillé indiqué sur leur horaire lorsqu’ils ne sont pas poinçonnés eux-mêmes. Si l’employé poinçonne avant l’heure de fin prévue, le temps de sortie précédent sera enregistré. […]

Modifier le rôle d’un horaire après que celui-ci soit passé

Si vous devez modifier le rôle d’un employé après avoir effectué son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à la fiche de pointage et en modifiant la fiche de temps que vous souhaitez mettre à jour et modifier le rôle.

Modifier le département pour un horaire après que celui-ci soit passé

Si vous devez changer le département dans lequel un employé a travaillé APRÈS avoir terminé son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à l’horaire et en cliquant sur l’intervalle de temps que vous voulez mettre à jour et changer de département.

Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence

Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés   Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]