Vous devrez peut-être déplacer les heures de TR vers TS, par exemple. Si un employé n’a pas travaillé pour un férié mais que vous envisagez de le payer pour un autre pour le férié, vous pouvez déplacer ses heures entre TR/TS/STD. Pour faire ça, Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au […]
Si vous souhaitez voir les commentaires de la carte de temps ou imprimer un rapport avec tous les commentaires, vous devez d’abord activer cette option, Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE Accédez à GÉRER MES PARAMÈTRES D’HORAIRE ET DE CARTE DE TEMPS Accédez à l’onglet CARTE TEMPS Cochez l’une ou l’autre des options Une fois que […]
Remarque: Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, veuillez envoyer un message à l’équipe d’assistance pour l’activer sans frais. Employé ajoutant des cartes de temps & absences En tant qu’employé, pour enregistrer vos heures Connectez-vous au tableau de bord Cliquez sur AJOUTER MES CARTES DE TEMPS AVEC DES ACTIFS Choisissez la date et remplissez le […]
Les cartes de temps sont traitées une fois le quart de travail terminé. Si l’employé a poinçonner, le système traitera automatiquement la carte de temps en quelques minutes. Vous pouvez ensuite entrer et modifier ou approuver la carte de temps (si elle n’est pas déjà automatiquement approuvée). Dans le cas où un employé oublie de […]
Si la carte de temps est approuvée, vous devez d’abord la désapprouver. Ne rien faire Seules les cartes de temps APPROUVÉES sont envoyées à la paie, les laisser non approuvées (jaune) n’a aucun impact sur la paie. Marquer l’échange/supprimé Dans la liste déroulante, choisissez MARQUER COMME ÉCHANGE DE QUARTS/SUPRESSION Choisissez une absence Dans la liste déroulante, […]
Pour afficher un résumé des heures d’absence pour la semaine, vous pouvez le voir sur la page d’approbation de la feuille de temps. Pour voir ça, 1. Accédez à TIME CARD & PAIE 2. Accédez à VÉRIFIER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES CARTES DE TEMPS 3. Recherchez la période que vous souhaitez consulter. 4. […]
Les fiches de présence sont approuvées en fonction de vos périodes de grâce. Les périodes de grâce indiquent au système combien de minutes avant et après l’heure programmée vous souhaitez générer une exception et être alerté. Lisez cet article sur le calcul des délais de grâce. Vous pouvez modifier vos périodes de grâce via GÉRER […]
Si vous avez une carte de pointage dont la SEULE exception est qu’un repas manqué peut être approuvé automatiquement si vous activez cette fonction: Nous vous recommandons également d’activer cette option afin que le repas soit automatiquement déduit Soustraire automatiquement les REPAS (s’ils ne sont pas payés) même si l’employé ne les prend pas
Cartes de pointage
Comment déplacer des heures entre TR/TS/TSD
Vous devrez peut-être déplacer les heures de TR vers TS, par exemple. Si un employé n’a pas travaillé pour un férié mais que vous envisagez de le payer pour un autre pour le férié, vous pouvez déplacer ses heures entre TR/TS/STD. Pour faire ça, Aller à FEUILLES DE TEMPS & LA PAIE Aller au […]
Comment puis-je empêcher les gestionnaires d’approuver les cartes de temps tout en continuant à voir les exceptions ?
Comment afficher ou imprimer des commentaires sur les Cartes de Temps ?
Si vous souhaitez voir les commentaires de la carte de temps ou imprimer un rapport avec tous les commentaires, vous devez d’abord activer cette option, Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE Accédez à GÉRER MES PARAMÈTRES D’HORAIRE ET DE CARTE DE TEMPS Accédez à l’onglet CARTE TEMPS Cochez l’une ou l’autre des options Une fois que […]
Permettre aux employés d’ajouter leurs propres cartes de temps
Remarque: Si vous avez besoin de cette fonctionnalité, veuillez envoyer un message à l’équipe d’assistance pour l’activer sans frais. Employé ajoutant des cartes de temps & absences En tant qu’employé, pour enregistrer vos heures Connectez-vous au tableau de bord Cliquez sur AJOUTER MES CARTES DE TEMPS AVEC DES ACTIFS Choisissez la date et remplissez le […]
Quand les fiches de temps sont-elles traitées ?
Les cartes de temps sont traitées une fois le quart de travail terminé. Si l’employé a poinçonner, le système traitera automatiquement la carte de temps en quelques minutes. Vous pouvez ensuite entrer et modifier ou approuver la carte de temps (si elle n’est pas déjà automatiquement approuvée). Dans le cas où un employé oublie de […]
Comment supprimer une carte de temps ?
Si la carte de temps est approuvée, vous devez d’abord la désapprouver. Ne rien faire Seules les cartes de temps APPROUVÉES sont envoyées à la paie, les laisser non approuvées (jaune) n’a aucun impact sur la paie. Marquer l’échange/supprimé Dans la liste déroulante, choisissez MARQUER COMME ÉCHANGE DE QUARTS/SUPRESSION Choisissez une absence Dans la liste déroulante, […]
Notes privées sur les cartes de temps
Total des heures d’absence sur la page d’approbation de la carte de temps
Pour afficher un résumé des heures d’absence pour la semaine, vous pouvez le voir sur la page d’approbation de la feuille de temps. Pour voir ça, 1. Accédez à TIME CARD & PAIE 2. Accédez à VÉRIFIER, METTRE À JOUR ET APPROUVER LES CARTES DE TEMPS 3. Recherchez la période que vous souhaitez consulter. 4. […]
Pourquoi ai-je des fiches de présence qui sont approuvées automatiquement même si je ne les ai pas approuvées?
Les fiches de présence sont approuvées en fonction de vos périodes de grâce. Les périodes de grâce indiquent au système combien de minutes avant et après l’heure programmée vous souhaitez générer une exception et être alerté. Lisez cet article sur le calcul des délais de grâce. Vous pouvez modifier vos périodes de grâce via GÉRER […]
Auto approuver les cartes de temps quand SEULEMENT un repas Non payé a été manqué
Si vous avez une carte de pointage dont la SEULE exception est qu’un repas manqué peut être approuvé automatiquement si vous activez cette fonction: Nous vous recommandons également d’activer cette option afin que le repas soit automatiquement déduit Soustraire automatiquement les REPAS (s’ils ne sont pas payés) même si l’employé ne les prend pas