Cartes de pointage

Employé a été sorti par le système

Les employés qui quittent leur quart de travail pour la journée sans poinçon seront automatiquement sorite par le système. Ce qui signifie, leur carte de temps reflète le temps travaillé indiqué sur leur horaire lorsqu’ils ne sont pas poinçonnés eux-mêmes. Si l’employé poinçonne avant l’heure de fin prévue, le temps de sortie précédent sera enregistré. […]

Modifier le rôle d’un horaire après que celui-ci soit passé

Si vous devez modifier le rôle d’un employé après avoir effectué son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à la fiche de pointage et en modifiant la fiche de temps que vous souhaitez mettre à jour et modifier le rôle.

Modifier le département pour un horaire après que celui-ci soit passé

Si vous devez changer le département dans lequel un employé a travaillé APRÈS avoir terminé son quart de travail, vous pouvez le modifier en accédant à l’horaire et en cliquant sur l’intervalle de temps que vous voulez mettre à jour et changer de département.

Approbation des cartes de temps – case de sélection de raison d’absence

Pour permettre aux gestionnaires/superviseurs de sélectionner une raison d’absence, ils doivent avoir les bons groupes de sécurité activés   Allez dans Gérer mon entreprise >> Groupes de sécurité et assurez-vous que l’option Autoriser les absences sur la carte de pointage et Autoriser l’échange de temps est cochée sous le (s) groupe (s) souhaité (s) et […]

Rapports de vacances fériés

Assurez-vous d’avoir configuré vos périodes de vacances. Pour voir le rapport des fériés, allez à Feuille de temps & La paie dans le menu Sélectionner Rapport Congé/Férié Choisissez le congé et cliquez sur Allez-y Le rapport va générer une liste de tous les employés qui étaient prévus ce jour-là et affichera s’ils ont travaillé avant/après […]

Historique des fiche de temps

Maintenant, vous pouvez voir un enregistrement de qui a approuvé ou modifié une fiche de temps. Lors de l’approbation de l’édition des cartes de temps, vous pouvez maintenant choisir l’option d’horloge à droite de chaque entrée de la carte de temps pour voir si et qui a modifié la fiche de temps.    

Exclure les repas/pauses payés du calculs des heures supplémentaires.

Nous avons ajouté l’option pour définir vos heures comme des heures régulières maximales et choisissir l’option pour exclure les repas et les pause payés. Aller à Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps. Ce calcul sera reflété sur la page Planification de l’horaire, par exemple […]

Lorsque le système auto-poinçonne un employé, quelle logique est utiliser?

Si un employé oublie de poinçonner, le système poinçonnes leurs sorties automatiquement. Pour calculer à quel moment cela doit être faire, il y a 2 scénarios 1. Si l’employé est à l’horaire, le système utiliseras l’heure prévue pour la FIN DU QUART prévus. ex. Si l’employé est planifier de 9-5. La FIN DU QUART sera […]

Périodes de grâce et comment les heures PAYÉES sont’elles calculées.

En fonction de votre configuration, le calcul des heures rémunérées peut varier. Sous Gérer mon dossier d’entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planifications et de feuilles de temps Lors de la correction des heures rémunérées sur la carte de temps: ( ) utilisez la zone de liste déroulante pour choisir en tranche de […]

J’ai configuré mes paramètres pour que la valeur PAYÉE correspond à la valeur RÉELLE sur la carte de temps mais ça ne semble pas fonctionner. Pourquoi pas?

Sous l’item Gérer mon entreprise » Général » Gérer mes paramètres de planification et de feuilles de temps vous pouvez activer l’option qui détermine si les heures PAYÉES correspondent exactement aux heures INSCRITES ou réelles. Cette option n’est valide que pour les cartes de temps approuvées automatiquement. Les cartes de temps manuelles (en jaune) doivent toujours êtres approuvées […]