Gestion des employés

Comment définir un employé en tant que manager/superviseur

Pour configurer un gestionnaire/superviseur Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, définissez leur PARAMÈTRE DE SÉCURITÉ sur gestionnaire ou superviseur. Accédez à l’onglet DÉPARTEMENTS, cochez s’ils sont gestionnaires/superviseurs et choisissez les départements qu’ils gèrent.

Comment définir le mot de passe d’un employé

Les mots de passe sont cryptés à sens unique et ne peuvent pas être consultés dans le système. Mais vous pouvez les changer, pour ce faire Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet GÉNÉRAL, cliquez sur DÉFINIR LE MOT DE PASSE Saisissez le nouveau mot de passe Cliquez sur ENREGISTRER

Comment télécharger la photo d’un employé ?

Pour télécharger la photo d’un employé : Aller à EMPLOYÉS Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER Dans l’onglet général, cliquez sur TÉLÉCHARGER UNE IMAGE Cliquez sur le bouton CHOISIR LE FICHIER Find the file on your computer and select it Une fois sélectionné, le nom du fichier s’affichera, cliquez sur TÉLÉCHARGER Le fichier sera téléchargé (cela […]

Comment gérer les employés ?

Pour ajouter un nouvel employé : Accéder à EMPLOYÉS Cliquez sur le bouton vert AJOUTER Remplissez les champs du formulaire avec le * rouge à côté, ex Code de paie/pointage Nom Niveau de sécurité Département principal Si cet employé est un responsable/superviseur, assurez-vous de sélectionner les services qu’il planifiera Paie — Utilisé pour les filtres de […]

Relevé d’emploi (RE)

Lorsqu’un employé quitte l’entreprise ou que vous devez fournir des documents officiels liés au relevé d’emploi (RE) d’un employé, vous pouvez désormais les télécharger à partir du site.   Le fichier contiendra Récapitulatif des horaires (total des heures planifiées, réelles et payées par semaine) Horaire détaillé (heures planifiées, réelles et payées par jour) Récapitulatif des […]