À qui les employés peuvent-ils envoyer des messages ?
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TimeWellScheduled comprend des contrôles de messagerie intégrés afin que les communications restent centrées sur les sujets liés au travail. Par défaut, les employés ne peuvent envoyer des messages qu’aux personnes supérieures dans la hiérarchie, tandis que les responsables peuvent envoyer des messages à leurs subordonnés.
Règles de messagerie par défaut
Administrateurs et gestionnaires
- Les administrateurs, les responsables et les superviseurs peuvent envoyer des messages à toute personne occupant un poste inférieur au leur.
- Cela permet aux dirigeants de communiquer avec leur équipe tout en évitant les messages latéraux ou personnels indésirables.
Employés
- Les employés ne peuvent envoyer des messages qu’aux membres de l’équipe dont le rang est supérieur.
- Ils ne peuvent pas envoyer de messages à leurs collègues de même niveau ou de niveau inférieur.
- Cela garantit que le système est utilisé pour les communications professionnelles et non pour les discussions personnelles.
Paramètres facultatifs que vous pouvez activer
Pour offrir davantage de flexibilité, vous pouvez activer deux autorisations supplémentaires pour les employés :
- Peut envoyer des messages à différents rôles et services
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- Activé par défaut pour les administrateurs, les responsables et les superviseurs
- Lorsque cette fonctionnalité est activée pour un employé, celui-ci peut envoyer des messages à des utilisateurs occupant d’autres fonctions et travaillant dans d’autres services.
- Utile pour les flux de travail multi-départements ou la coordination entre équipes
- Peut envoyer des messages au rôle auquel appartient l’employé.
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- Lorsque cette option est activée, les employés peuvent envoyer des messages à d’autres personnes ayant le même niveau de rôle.
- Exemple : tous les « employés » peuvent s’envoyer des messages entre eux.
- Idéal pour les équipes qui ont besoin d’une communication entre pairs (par exemple, échanges de quarts de travail, mises à jour rapides)
Pour modifier ces paramètres de sécurité
- Accéder à GÉRER MON ENTREPRISE
- Accédez à GÉRER LES GROUPES DE SÉCURITÉ
- Recherchez le groupe de sécurité mentionné ci-dessus que vous souhaitez activer.
- Cochez la case correspondant au groupe auquel vous souhaitez avoir accès.
