Vous pouvez modifier le nom d’affichage de l’employé sur la planification, les cartes de pointage et les rapports en Accèdent à GÉRER MON ENTREPRISE Accédez aux PARAMÈTRES GÉNÉRAUX Accédez à l’onglet GÉNÉRAL Choisissez comment vous souhaitez que le nom de l’employé apparaisse sur la planification et les cartes de pointage/rapports

Si vous avez un message que vous souhaitez que tous les employés lisent, vous pouvez l’ajouter en Allez à PLANIFICATION DE L’HORAIRE Sélectionnez les services pour lesquels vous souhaitez ajouter la note Cliquez sur CHARGEMENT DES HORAIRES À côté de la date pour laquelle vous souhaitez ajouter le message, cliquez sur l’icône MESSAGE (deuxième icône) […]

Si vous devez afficher les notes publiques de l’employé sur la page de révision du calendrier et des fiches de présence Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE Allez à GÉRER MES PARAMÈTRES DE PLANIFICATION ET DE FEUILLES DE TEMPS Accédez à l’onglet CARTES DE TEMPS Activez ces 2 options : Ce qui apparaîtra sur le calendrier […]

Vous pouvez configurer des modèles hebdomadaires et bimensuels.   Pour configurer un modèle : Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE Accédez à GÉRER LES MODÈLES HEBDOMADAIRES ou à GÉRER LES MODÈLES BIMENSUELS Cliquez sur AJOUTER pour créer un nouveau modèle Donnez un nom au modèle et vous pouvez éventuellement sélectionner le departement/les rôles pour lesquels ce […]

Pour créer un horaire : Allez à PLANIFICATION DE L’HORAIRE Choisissez le département que vous souhaitez planifier Choisissez la semaine (assurez-vous que la semaine est NON PUBLIÉE) Vous pouvez maintenant créer un horaire de 4 façons Cliquez sur le symbole + pour n’importe quelle cellule du jour/employé, remplissez le formulaire et cliquez sur AJOUTER. Choisissez […]

Quart unique Un seul quart de travail peut être annulé par Allez à PLANIFICATION DE L’HORAIRE Trouver le quart de travail Cliquez sur le quart de travail Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur « Remplacer les heures et la durée par défaut des repas/pauses » Remplacement des plages horaires Si vous avez besoin de créer […]

Si un employé est planifié, disons de 16h à 23h, et qu’il poinçonne tôt et que vous devez modifier son heure de début/fin prévue, Accédez à PLANIFICATION Recherchez l’employé et son horraire, cliquez sur l’heure (dans ce cas, le quart de 16h à 23h) Dans la fenêtre, remplacez les heures de début/fin du quart par […]

Si un employé a un quart de travail d’une journée et que vous devez enregistrer une absence, vous avez plusieurs options : Si vous choisissez de lier l’ensemble du quart, l’intégralité du quart sera supprimée des cartes de pointage. Si vous choisissez de lier une PARTIE du quart de travail, les heures entrées resteront comme le […]

Lors de la création d’un horaire, si vous cherchez un moyen rapide de voir les totaux d’heures au cours de la journée par périodes spécifiques, créez des périodes d’horaire. Dans votre emploi du temps, ils s’afficheront en bas et additionneront les heures pour JUSTE ces périodes. Ici, nous pouvons voir 3 en jaune que nous […]

Lors de la création d’un budget, vous pouvez ajouter un pourcentage d’avantages sociaux pour refléter les coûts supplémentaires tels que les avantages sociaux, les vacances, les primes, etc. Pour définir le pourcentage, Accédez à GÉRER MON ENTREPRISE Aller à GÉRER LA PAIE, MES QUARTS DE TRAVAIL ET LES RÈGLES DU TRAVAIL Cliquez sur l’onglet TRAVAIL/AVANTAGES […]