Ajouter et supprimer des périodes d’interdiction d’absence afin de restreindre les demandes d’absence à certaines périodes de l’année. Dans l’onglet Gérer mon dossier d’entreprise, défilez vers le bas à la section, Planification de l’horaire et sélectionner ”Gérer les périodes d’interdiction d’absence ” Une fois que vous êtes sur la page, cliquez sur le bouton « Ajouter […]
Planifier
Ordonnancement de tri
Vous pouvez maintenant trier vos horaires en fonction des domaines clés. Chaque utilisateur a son propre ordre de tri sauvés afin qu’ils puissent gérer leurs horaires rapidement et facilement.
Faire que le système reconnaisse un quart partager entre deux départements
Si vous avez un employé qui est prévue pour une journée complète, 8 heures-17 heures, mais est partagé entre deux départements, comment avez-vous le système de reconnaître ce? Il ya deux façons dont vous pouvez atteindre cet objectif: Méthode 1: Créer deux équipes distinctes, une pour chaque département de l’employé travaille po Ajouter un quart […]
Emailing calendriers
Saviez-vous que vous pouvez configurez votre TimeWellSchedule afin qu’il puisse envoyer automatiquement l’horaire hebdomadaire de tous les employés par couriel une fois par semaine? Aller à gérer mes affaires-> Paramètres généraux et choisissez l’option «Chaque samedi, Envoyez par couriel l’horaire hebdomadaire des employés pour la semaine prochaine.
Corriger ‘ Le temps maximum autorisé prévu pour ce département est de 8 heures, cet horaire dépasse cela. ’
Dans le cadre de la configuration générale, l’une des valeurs que vous entrez est le décalage horaire maximale. Cela empêche les superviseurs de plus-ordonnancement des employés. Si vous avez besoin de faire ce changement, aller à Gérer mon dossier d’entreprise-> Gérer mes départements et éditer le ministère en question. REMARQUE, si vous recevez le […]
Imprimer les horaires en couleurs
Internet Explorer Par défaut, Internet Explorer n’affiche pas les couleurs de fond. Pour changer cela: Sélectionnez Mise en page dans la barre des menus de votre navigateur. Placez une coche à côté de la case avec les mots «Couleurs de fond Imprimer et Images» Cliquez sur le bouton OK Mozilla Firefox Mozilla devrait […]
Règles baser sur les départements ou les quarts
Voici une explication des deux types de règles: Règles département – Si les délais de grâce et de la durée des pauses / repas sont dictées par le ministère. Changement Règles – Si les délais de grâce et de la durée des pauses / repas sont dictées par la durée du poste. Une question qui peut vous […]
Quand je regarde l’horaire, je peux voir les employés d’autres départements? Pourquoi?
Pour vous assister dans l’établissement du calendrier de travail et pour éviter l’affichage en double à l’horaire d’un employé, nous affichons tous les employés qui pourraient travailler dans le département que vous avez sélectionner . Si vous voulez visionner que les employés qui sont affectés au département sélectionné, vous n’avez qu’à désactiver l’option «Afficher uniquement […]
Comment puis-je partager mes totalisations sur l’écran des horaires avec mes gestionnaires?
Par défaut, les totaux de la paie ne SONT PAS affichés and sont réservés aux administrateurs. Pour activé cette fonction pour les gestionnaires: 1. Sélectionnez GÉRER MES AFFAIRES 2. Cliquez sur GÉRER GROUPES DE SÉCURITÉ 3. Cherchez la rangée ‘Visionner paie des employés’ 4. Cliquez le X rouge dans la colonne Gestionnaire pour activer cette […]
Parfois un employé(e) doit travailler dans un autre département et le gestionnaire ne peut pas modifier l’horaire avant le début du quart — comment corriger cette situation?
Une fois son quart terminé, naviguez à l’écran de planification d’horaire et cliquez sur l’icône MODIFIER Dans le menu contextuel,sélectionnez le nouveau département pour lequel l’employé(e) a travaillé: