Notre solution de gestion du temps et des présences permet aux administrateurs de contrôler quand les employés peuvent demander des absences et soumettre des modifications de disponibilité. Cette fonctionnalité aide les entreprises à maintenir la stabilité des horaires en limitant les demandes de dernière minute qui pourraient perturber la planification des effectifs.   Pour configurer […]

Pour copier la disponibilité : Aller à DISPONIBILITÉ Cliquez sur l’icône COPIER Sélectionne La date de début et de fin Choisissez également la semaine à copier Choisissez le nombre de semaines à répéter Choisissez des employés Cliquez sur COPIER

Il existe plusieurs façons de restreindre ou d’empêcher les employés de demander un congé et de saisir leur disponibilité :   Vous pouvez ajouter des périodes d’interdiction. En savoir plus ici. Tant de jours dans le futur, Aller à GÉRER MON ENTREPRISE Allez dans GÉRER MES SERVICES Modifier un département Définissez le délai :

TPour approuver automatiquement les demandes de disponibilité, accédez à Gérer mon entreprise >> Général >> Paramètres généraux et cliquez sur l’onglet Ma disponibilité.

Pour permettre où empêcher les employés, Aller à GÉRER MON ENTREPRISE Aller à GÉRER LES GROUPES DE SÉCURITÉ Localiser « supprimer ma disponibilité lorsqu’elle est approuvée » et cocher pour ACTIVER, où, décocher pour DÉSACTIVER

Pour gérer les disponibilité pendant périodes d’interdiction, procédez comme suit: Allez à GÉRER MON ENTREPRISE, GÉRER LA DISPOMIBILITÉ EN CAS DE PÉRIODE D’INTERDICTION Cliquez sur AJOUTER Entrez un nom, une date de début et une date de fin  

Lorsqu’une absence ou une disponibilité est en attente, un employé peut supprimer ou modifier. Allez dans DEMANDE D’ABSENCE dans le menu, trouvez la date en question et cliquez sur l’icône: Cependant, une fois approuvé, seul votre responsable peut apporter des modifications. Dans ce cas, votre demande sera approuvée, mais aucune icône pour les gérer:

Lors de l’utilisation du module de disponibilité, les employés peuvent s’identifier comme DISPONIBLE ou INDISPONIBLE. Lorsque cette demande est approuvée, si l’employé choisi DISPONIBLE – le jour de la demande, vous ne pouvez ajouter un horaire que pendant les heures disponibles. Ex. s’ils sont entrés, ils sont disponibles de 9h à 17h, un horaire peut […]

Dans le menu, cliquez sur DISPONIBILITÉ   2. Cliquez sur le bouton AJOUTER le jour où vous souhaitez ajouter      3. Complétez les informations et cliquez sur AJOUTER. Si vous êtes responsable / superviseur, vous pouvez sélectionner la disponibilité des employés que vous gérez. Vous pouvez en option a. Choisissez si l’employé est DISPONIBLE […]

Par défaut, si un horaire est publié, les employés ne peuvent PAS demander une absence ou une disponibilité. Toutefois, si vous avez besoin de permettre cette option, nous avons ajouté la possibilité de la mettre en fonction. Aller a GÉRER MON DOSSIER D’ENTREPRISE — PARAMÈTRES GÉNÉRAUX