Copier un horaire
TimeWellScheduled vous offre trois différentes façons de copier des horaires, selon ce que vous souhaitez accomplir :
- Copier une période vers une autre
- Copier une semaine dans plusieurs semaines futures
- Utiliser la Copie intelligente (copie intelligente basée sur SQL)
Voici un aperçu de chaque option et des situations où les utiliser.
1. Copier une période (Semaine 1/2/3/etc. → semaines futures)
Idéal pour : Reproduire un modèle d’horaire précis (ex. : Semaine 1 ou Semaine 2 dans une rotation bihebdomadaire) vers une période future.
Cette option est idéale lorsque :
- Vous utilisez un horaire rotatif
- Vous souhaitez dupliquer une semaine déjà bien organisée
- La semaine future ressemblera beaucoup à la précédente
Comment ça fonctionne
- Accédez à l’horaire, puis sélectionnez le département et la semaine à copier.
- Cliquez sur l’icône COPIER
- Sélectionnez la première option, puis modifiez la période (Semaine 1, Semaine 2, etc.).
- Sélectionnez la plage de dates future dans laquelle vous souhaitez copier l’horaire.
- Cliquez sur CONTINUER.
- Confirmez les options.
- Cliquez sur APERÇU.
- Cliquez sur TERMINER.
La semaine sélectionnée sera reproduite exactement telle qu’elle apparaît dans la nouvelle période.
Conseil : Vérifiez toujours la semaine de destination après la copie afin de tenir compte des disponibilités, des demandes de congé ou des changements de personnel.
2. Copier une semaine sur plusieurs semaines
Idéal pour : Créer plusieurs semaines d’un coup (ex. : copier cette semaine dans les 4 à 8 prochaines semaines).
Cette option est idéale lorsque :
- Vous avez un modèle de personnel stable
- Vous créez des horaires en lot
- Vous souhaitez gagner du temps lors de longues périodes de planification
Comment ça fonctionne
- Accédez à l’horaire, puis sélectionnez le département et la semaine à copier.
- Cliquez sur l’icône COPIER
- Sélectionnez la deuxième option, puis modifiez la période et le nombre de semaines à répéter
- Cliquez sur CONTINUER.
- Confirmez les options.
- Cliquez sur APERÇU.
- Cliquez sur TERMINER.
TimeWellScheduled remplira automatiquement chaque semaine future sélectionnée avec les mêmes quarts.
Conseil : Cette méthode est idéale pour les périodes saisonnières où les besoins en personnel demeurent stables.
3. Copie intelligente (copie d’horaire intelligente)
Idéal pour : Copier une semaine tout en ajustant automatiquement les disponibilités et les changements de personnel.
La Copie intelligente est basée sur SQL et offre une approche plus dynamique que la copie traditionnelle.
Cette option est idéale lorsque :
- Les disponibilités des employés ont changé
- Certains employés ne sont plus actifs
- Vous souhaitez réduire les ajustements manuels
- Vous copiez l’horaire de la semaine précédente, mais avez besoin d’une logique plus intelligente
Ce que fait la Copie intelligente
Lors de la copie d’un horaire, la Copie intelligente :
- Tient compte des disponibilités des employés
- Ignore les employés inactifs
- Évite de copier des quarts pour des employés non disponibles
- Réduit le nettoyage manuel après la copie
Au lieu de dupliquer les quarts automatiquement, la Copie intelligente vous aide à partir d’une version plus précise de l’horaire.
Comment utiliser la Copie intelligente
- Accédez à l’horaire, puis sélectionnez le département et la semaine à copier.
- Cliquez sur l’icône COPIER
- Sélectionnez la troisième option, puis modifiez la période et la règle de sélection des employés
- Cliquez sur CONTINUER.
- Confirmez les options.
- Cliquez sur APERÇU.
- Cliquez sur TERMINER.
Vérifiez la semaine copiée afin de confirmer que la couverture est complète et apportez les derniers ajustements nécessaires.
La Copie intelligente permet de gagner beaucoup de temps, particulièrement dans les environnements où les disponibilités des employés changent fréquemment.
Quelle option devrais-je utiliser ?
| Scénario | Option recommandée |
|---|---|
| Répéter un horaire rotatif | Copier une période |
| Créer rapidement plusieurs semaines futures | Copier une semaine sur plusieurs semaines |
| Copier la semaine précédente tout en ajustant les disponibilités | Copie intelligente |