Formation – Comment créer un nouveau groupe de formation et affecter des employés ?

Cet article vous montrera comment créer un nouveau groupe de formation, ajouter des fichiers et les attribuer aux employés afin qu’ils puissent les compléter.

Téléchargez vos fichiers

Tout d’abord, téléchargez tous les fichiers que les employés pourraient avoir besoin de compléter :

1. 1. Aller à la librairie
   2. Cliquez sur le dossier MATÉRIEL DE FORMATION sur le côté gauche
   3. Cliquez sur le bouton + NOUVEAU
   4. Choisissez TÉLÉCHARGER UN FICHIER

 

1. 1. Remplissez le formulaire et cliquez sur TÉLÉCHARGER

 

1. 1. Répétez pour tous les fichiers

 

Créez votre groupe de formation

Ensuite, créez votre groupe de formation :

1. 1. Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE
   2. Aller vers GROUPES DE FORMATION
   3. Cliquez sur AJOUTER

 

Ajouter des éléments de formation

Il est temps d’ajouter les éléments au nouveau groupe :

1. 1. Allez dans GÉRER MON ENTREPRISE
   2. Allez à GÉRER LES ÉLÉMENTS DE FORMATION
   3. Cliquez sur AJOUTER
   4. Complétez le formulaire
      1. 1. Si l’exigence est de visiter un site Web (par exemple une formation en ligne), ajoutez l’URL
         2. Choisissez le groupe
         3. Vous pouvez marquer cela comme un événement ponctuel ou continu
         4. Si l’employé a besoin de télécharger un formulaire et de le télécharger, cochez la case « télécharger un fichier » (pour attribuer un fichier, voir l’étape suivante)
         5. Vous pouvez éventuellement sélectionner des employés ici également ou consulter les étapes de suivi.

       

   5. Cliquez sur AJOUTER

 

Comment ajouter des fichiers à un élément de formation

Une fois l’élément ajouté

1. 1. Charger la liste des éléments
   2. Cliquez sur SÉLECTIONNER UN FICHIER

 

1. 1. Recherchez le fichier, cliquez sur SÉLECTIONNER UN FICHIER

 

Comment puis-je affecter des employés à un groupe de formation ?

Pour affecter un employé à un groupe

1. 1. Aller à EMPLOYÉS
   2. Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER
   3. Accédez à l’onglet FORMATION
   4. Cliquez sur ATTRIBUER UN NOUVEAU GROUPE DE FORMATION
   5. Choisissez le groupe, cliquez sur AJOUTER

 

Comment puis-je voir ce qui a/n’a pas été terminé

Pour voir ce qui est

• En retard
• À venir
• Pas due
• Révisé

Vous pouvez voir par

1. 1. Aller à FORMATION
   2. Trouvez la section, vous verrez les éléments pour chaque employé répertoriés

 

Que voient les employés ?

Lorsqu’un employé se connecte, sur son tableau de bord, il verra les éléments à compléter.

Si l’article a juste besoin d’une confirmation et qu’il a été examiné, il s’affichera comme ceci

Si l’élément nécessite une sauvegarde de fichier téléchargé, il s’affichera comme ceci

Comment puis-je voir les fichiers téléchargés

Pour voir les fichiers téléchargés en masse,

1. 1. Aller à FORMATION
   2. Allez dans l’onglet FICHIERS
   3. Vous verrez les fichiers téléchargés par tous les employés

 

Pour voir les fichiers téléchargés par employé,

1. Aller à EMPLOYÉS
2. Recherchez l’employé, cliquez sur MODIFIER
3. Accédez à l’onglet FORMATION
4. Recherchez l’élément, cliquez sur FICHIER TÉLÉCHARGÉ